Microsoft-Nutzern ist das XPS-Format wahrscheinlich bekannt. Dieses Dateiformat gibt es schon seit einiger Zeit. Obwohl es viele Vorteile bietet, ist XPS nicht so einfach zu handhaben. Für eine effiziente Nutzung ist es am besten, XPS in PDF zu konvertieren. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über das XPS-Format, die Vorteile der Konvertierung in PDF und schließlich wie man XPS in PDF konvertiert.
Was ist XPS?
XPS ist ein standardisiertes, offenes Format. Es steht für Open XML Paper Specification. XPS-Dateien wurden zunächst als Ersatz für das EMF-Format verwendet.
Dieses Format ist eine Microsoft-Alternative zu PDF. Es wurde erstmals in Windows Vista eingeführt, hat seitdem jedoch nie wirklich an Beliebtheit gewonnen. Zusammengefasst ist eine XPS-Datei Microsofts weniger kompatible Version einer PDF-Datei. Dennoch bietet eine moderne Windows-Version weiterhin eine bessere Unterstützung für XPS-Dateien als für PDF-Dateien. Microsoft Word bevorzugt sogar XPS gegenüber PDF, um Dokumente im fest layouteten Format zu speichern.
Aufgrund der Struktur von XPS-Dateien ändert sich die Dokumentbeschreibung nicht in Abhängigkeit vom Betriebssystem oder Drucker und bleibt auf allen Plattformen konsistent. XPS unterstützt weitere Funktionen, die Sie auch in PDF finden, wie digitale SignaturenundDRM. Windows-Benutzer können ihre Dokumente im XPS-Format exportieren.
Warum sollten Sie XPS-Dateien in PDF konvertieren?
Sowohl XPS- als auch PDF-Dateiformate wurden entwickelt, um schreibgeschützte Dokumente mit optimaler Druckqualität bereitzustellen. Sie betten außerdem alle notwendigen Schriftarten ein, speichern Metadaten und können Hyperlinks enthalten. Da das XPS-Format jedoch nicht so verbreitet ist wie PDF, wird es von einigen Betriebssystemen (wie Linux, Mac oder älteren Windows-Versionen) möglicherweise nicht unterstützt.
Heutzutage ist es wichtig, Dokumente auf Mobilgeräten (Android, iOS) einfach öffnen und anzeigen zu können. Bei XPS-Dateien ist es dafür zunächst notwendig, die XPS-Datei in ein anderes Format (PDF) zu konvertieren.
Beim Versenden von Dokumenten wird der Empfänger mit PDF-Dateien vertraut sein und sie öffnen können. Eine XPS-Datei kann ungewohnt wirken, und der Empfänger kann sie möglicherweise überhaupt nicht öffnen. Mac-Geräte haben zum Beispiel keine integrierte Unterstützung für XPS-Dateien, dafür aber für PDF. Obwohl es Drittanbieter-Viewer gibt, die XPS-Dateien anzeigen und lesen können, ist die Unterstützung für dieses Format insgesamt gering.
Wie konvertiert man XPS in PDF?
Mit unserem Online-Dokumentenkonverter können Sie Ihre Dateien in hoher Qualität von XPS in PDF konvertieren..
Befolgen Sie diese drei einfachen Schritte, um eine XPS-Datei in PDF zu konvertieren:
- Rufen Sie den In PDF konvertieren-Konverter von PDF2Go auf und laden Sie Ihre XPS-Datei hoch.
- Dies kann per Drag & Drop aus einem geöffneten Ordner oder durch Durchsuchen Ihrer Festplatte nach einem Klick auf die Schaltfläche "Datei wählen" erfolgen. Falls Sie die XPS-Datei bereits im Web gespeichert haben, geben Sie eine URL ein oder laden Sie sie aus einem Cloud-Speicher wie Google Drive oder Dropbox hoch. Je nach Anzahl und Größe der XPS-Dateien kann der Vorgang etwas dauern.
- Wählen Sie "OCR verwenden", wenn Sie Text aus einem Bild extrahieren möchten (optional).
- Wählen Sie eine Sprache (optional).
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Start".
- Laden Sie Ihr neues PDF herunter.
Sobald der Konvertierungsvorgang erfolgreich war, laden Sie Ihre neue PDF-Datei herunter. Ihre Arbeit ist erledigt!
Fazit
PDF ist aus gutem Grund zum Standard für den Austausch, das Teilen und Präsentieren von Dokumenten geworden. Wenn Sie das XPS-Format verwenden und Ihre Dokumente in PDF konvertieren möchten, ist die Nutzung des PDF2Go-Konverters eine einfache und schnelle Lösung. Einmal in PDF konvertiert, können Ihre XPS-Dateien sicher geteilt, gespeichert und mit anderen Dokumenten kombiniert werden. Außerdem sind sie mit nahezu allen anderen Softwareprogrammen kompatibel.
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