Das Versenden von Anhängen per E-Mail ist heutzutage eine gängige Methode, um Informationen zu teilen. Wenn Sie ein Originaldokument versenden müssen, möchten Sie es sicher an eine Nachricht anhängen und sofort verschicken. Trotz der großen Beliebtheit von PDF-Dateien wurden E-Mail-Systeme jedoch nie dazu entwickelt, große Datenmengen zu übertragen. Wenn Sie jemals versucht haben, ein größeres Dokument zu senden, wissen Sie vermutlich, wie kompliziert das sein kann.
Was können Sie also tun, wenn Sie ein zu großes Dokument versenden müssen? Können Ihre Dateien E-Mail-freundlicher? Dank seiner einfachen Bedienung und schnellen Komprimierung ist PDF komprimieren ein hilfreiches Online-Tool zur Lösung dieses Problems. Erfahren Sie, wie Sie die Größe von PDFs für genau diesen Fall verringern - online, kostenlos und ohne zusätzliche Software zu installieren.
Wie komprimiere ich eine PDF-Datei zum Versenden per E-Mail?
- Gehe zu PDF2Go.com - PDF komprimieren
- Klicke auf "Datei auswählen" um eine PDF-Datei zum Hochladen auszuwählen. Sie können die PDF-Datei auch per Drag & Drop hinzufügen. Das Hochladen einer Datei aus dem Internet (URL eingeben) oder aus Cloud-Speichern (Google Drive, Dropbox) ist ebenfalls möglich.
- Wählen Sie eine Komprimierungsmethode und zusätzliche Optionen.
- Klicke auf "Start" Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Komprimierung zu starten.
- Laden Sie die neue PDF-Datei herunter in einer passenden Größe für E-Mails.
Welche Größenbeschränkungen gelten für das Versenden von Dateien per E-Mail?
Das hängt ganz von der verwendeten E-Mail-Plattform ab. Jeder E-Mail-Anbieter hat seine eigene maximale E-Mail-Größenbeschränkung. Mit anderen Worten, es gibt keinen einheitlichen Standard. Die Limits werden hauptsächlich aus Leistungs- und Sicherheitsgründen festgelegt.
Die meisten E-Mail-Plattformen unterstützen begrenzte Dateigrößen von etwa 20 MB..
Liegt Ihre Datei typischerweise im Bereich von über 20 MB, müssen Sie sie komprimieren, damit die Dateigröße kleiner wird. Wenn Sie mehr als einen Anhang haben, ist außerdem deren Gesamtgröße auf 20 MB begrenzt.
Es gibt weitere gute Gründe, die Größe Ihrer E-Mail-Anhänge zu verkleinern. Dazu gehören:
- SicherheitSicherheit, aufgrund der Möglichkeit, Computerviren zu enthalten,
- Ordnung im Posteingangwenn Ihr Exchange-Server Speicherprobleme hat,
- Integrität beim Teilen von Dateien und Dokumentenum nur einige zu nennen.
Wie überprüfe ich die Größe meiner PDF?
Sie sind nicht sicher, wie groß das Dokument ist, das Sie versenden möchten? Diese Information können Sie leicht überprüfen. Gehen Sie einfach wie folgt vor:
- Suchen Sie das Dokument im Explorer (Windows) oder Finder (Mac),
- klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf,
- klicken Sie auf Eigenschaften oder Informationen. Die Byte-Größe des Dokuments wird angezeigt.
Noch mehr Möglichkeiten mit der verkleinerten PDF
Sobald Sie Ihre PDF-Datei so einfach auf einen Bruchteil ihrer ursprünglichen Größe reduziert haben, bieten wir Ihnen außerdem die Möglichkeit, über 20 weitere Tools zu nutzen, um sie zu bearbeiten, zu verbessern und zu schützen. Es ist professionell und günstiger als zum Beispiel der Kauf von Adobe Acrobat Pro. Unser Service ist online verfügbar und kostenlos für alle gelegentlichen Nutzer. Komprimieren Sie PDFs auf jedem Gerät. Smartphone oder Tablet, Windows oder Mac, Firefox oder Chrome.
Wie groß darf eine PDF-Datei maximal sein, damit unser Komprimierungstool sie akzeptiert?
Die maximale Dateigröße für Nutzer, die den Dienst kostenlos verwenden, beträgt 100 MB, während ein Premium Ihnen die Möglichkeit bietet, mit großen Dokumenten (bis zu 8 GB) zu arbeiten, unbegrenzt viele Dokumente zu konvertieren und zu bearbeiten und sogar das OCR (Optical Character Recognition) ohne Einschränkung zu nutzen.
Wenn Sie PDF2Go häufig verwenden, können Sie die Kosten und Vorteile von einem Premium-Konto auf der Preisseite auf unserer Seite.
