Vielleicht sind Sie bereits auf Situationen gestoßen, in denen Sie vertrauliche Informationen in PDFs schwärzen oder entfernen müssen. Egal, ob Ihre Dateien personenbezogene oder geschäftsbezogene Daten enthalten, solche Dateien müssen geschwärzt werden, bevor sie für die öffentliche Ansicht geeignet sind.
Wenn Sie keine Dokumente mit sensiblen Informationen verbreiten möchten, haben wir bei PDF2Go eine einfache Lösung für Sie! Im folgenden Artikel erfahren Sie, wie Sie ein PDF schwärzen und wie Sie sensible Inhalte und private Informationen aus Ihren PDF-Dokumenten entfernen.
Was ist PDF-Schwärzung?
In elektronischen Dokumenten bezeichnet Schwärzung das dauerhafte Entfernen bestimmter Informationen. Je nach Art der Schwärzung kann es sein, dass die geschwärzten Informationen im Dokument zwar blockiert oder verborgen erscheinen, die zugrunde liegenden geschützten Daten aber weiterhin zugänglich sind. Daher ist es wichtig, den Unterschied zwischen dem einfachen Schwärzen (Markieren - Ändern der Hintergrundfarbe von Text) und einer korrekten Schwärzung des Dokuments (vollständiges Entfernen des Inhalts) zu verstehen.
Das Schwärzungswerkzeug wird häufig verwendet, um sensible Informationen in PDFs zu entfernen. Auch wenn diese Methode den Eindruck erweckt, dass das Dokument geschwärzt wurde, sollten Sie wissen, dass der Text weiterhin im Dokument vorhanden bleibt. Schwarze Kästen mit PDF-Kommentarwerkzeugen über Text zu zeichnen, verbirgt Informationen, löscht sie aber nicht.
Diese Art der Schwärzung wird empfohlen, wenn Sie das Dokument verwenden und einen grundlegenden Schutz Ihrer personenbezogenen Daten benötigen. Zum Beispiel für Präsentationen, wenn Sie bestimmte vertrauliche Inhalte ausblenden möchten.
Warum ist die Schwärzung von PDFs wichtig?
In den letzten fünfzehn Jahren hat die Zunahme der Suche nach dem Begriff „redact“ deutlich gezeigt, wie stark der Bedarf an Informationsschutz gestiegen ist. Datenschutz und Privatsphäre sind heute für jede Person und jedes Unternehmen wichtige Themen. Die Folgen einer nicht korrekt bearbeiteten Dokumentation können sehr ernst sein.
Was PDF-Schwärzung zu einem wichtigen Service macht, ist die Tatsache, dass viele Unternehmen gesetzlichen Vorgaben zur Veröffentlichung von Unterlagen nachkommen müssen. Durch Schwärzung können Sie sensible Informationen schützen, die mit Ihnen geteilt werden, ebenso wie Kundendaten, Geschäftsgeheimnisse des Unternehmens, Mitarbeiterdaten usw. Strenge Datenschutzbestimmungen sorgen für ein Wachstum im Bereich der Datenschwärzung. Der Bedarf an diesem Service wird in Zukunft weiter steigen.
Wenn Sie mehr Sicherheit benötigen...
...und Ihre Informationen in einer PDF-Datei besser schützen möchten, bieten wir eine einfache und schnelle Lösung! Unser kostenloses Online-Tool zum Bearbeiten von PDFs ist besonders hilfreich, wenn Sie Wohnadressen, Telefonnummern, Passwörter oder andere Arten von privaten Informationen in PDF-Dokumenten abdecken müssen.
Wählen Sie vor dem Speichern Ihres geschwärzten Textes die Option Erweiterte Sicherheit, um zu verhindern, dass andere das Dokument bearbeiten oder potenziell verborgene Bereiche sichtbar machen. Ihre geschwärzten Informationen bleiben verborgen und der Rest des Dokuments kann nicht bearbeitet werden. Diese optionale Einstellung entfernt alle Spuren der Inhalte, die Sie geschwärzt haben.
Wie können Sie Inhalte in PDFs online schwärzen?
PDF schwärzen mit der Schwärzungs-Methode
Schwärzen Sie beliebige Informationen, indem Sie deckende Flächen über bestimmte Inhalte der Seite ziehen. Sie können diese Art der Schwärzung auf alle Bereiche Ihres Dokuments anwenden, einschließlich Text, Bilder und Grafiken. Nur die von Ihnen ausgewählten Bereiche werden geschwärzt.
So schwärzen Sie Inhalte in einer PDF-Datei:
- Öffnen Sie unser Online-PDF bearbeiten-Tool und laden Sie Ihr PDF hoch.
- Wählen Sie ein Markierwerkzeug aus dem Menü oberhalb der Vorschau.
- Öffnen Sie im linken Bereich das „Optionen-Menü“ und wählen Sie eine Strichstärke sowie eine Hintergrundfarbe (stellen Sie diese auf Schwarz).
- Markieren Sie die Bereiche, die Sie schwärzen möchten.
- Klicken Sie auf „Speichern als“, wählen Sie den Dateinamen und bestätigen Sie mit der „Speichern“-Schaltfläche.
- Laden Sie Ihr neu geschwärztes PDF herunter!
OPTIONALE EINSTELLUNGEN: Wie bereits erwähnt, können Sie vor dem Speichern Ihres neu geschwärzten Dokuments und für mehr Sicherheit die Option Erweiterte Sicherheit auswählen. Dadurch wird verhindert, dass andere das Dokument bearbeiten oder potenziell verborgene Bereiche sichtbar machen, da alle Inhalte in einer nicht durchsuchbaren Ebene zusammengeführt werden.
TIPPS:
- Schwärzungen werden erst im PDF-Dokument gespeichert, wenn Sie die PDF-Datei speichern. Wenn Sie eine unerwünschte Schwärzung vornehmen, können Sie sie rückgängig machen oder den PDF-Editor schließen, ohne zu speichern.
- Wenn Sie eine PDF-Datei mit Schwärzungen speichern, sollten Sie einen anderen Dateinamen verwenden und kennzeichnen, dass Schwärzungen im Dokument vorhanden sind.
- Sie können die Schwärzung in einem normalen PDF-Reader nicht rückgängig machen. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Kopie des Originaldokuments besitzen. Sobald mit unserer speziellen Option Erweiterte Sicherheit geschwärzt wurde, können die Informationen nicht wiederhergestellt werden.
Informationen aus einem PDF mit dem Whiteout-Werkzeug entfernen
Mit unserem kostenlosen Online-Tool zum Bearbeiten von PDFs können Sie ebenfalls vertrauliche Informationen entfernen. Nutzen Sie einfach die Whiteout-Funktion, um Inhalte zu entfernen und durch einen weißen Hintergrund zu ersetzen.
So entfernen Sie sensible Inhalte aus einem PDF:
- Öffnen Sie unser Online-PDF bearbeiten-Tool und laden Sie Ihr PDF hoch.
- Wählen Sie ein Whiteout-Werkzeug aus dem Menü oberhalb der Vorschau.
- Wählen Sie einfach die Bereiche im Dokument aus, die Sie entfernen möchten (Text, Bild, Grafik).
- Klicken Sie auf Speichern als und anschließend auf die Schaltfläche Speichern.
- Laden Sie Ihr neu erstelltes PDF herunter!
TIPP: Für mehr Sicherheit können Sie, wie im vorherigen Fall, die optionale Einstellung Erweiterte Sicherheit wählen, um sicherzugehen, dass Ihre geschwärzten Informationen für die Öffentlichkeit unzugänglich sind.
Kann ich mein PDF wieder bearbeitbar machen?
Ja, das ist möglich!
Sie können Ihr geschwärztes PDF jederzeit in ein bearbeitbares Microsoft-Format (Word, PowerPoint, Excel) umwandeln. Unser Online-PDF-Konverter steht Ihnen dafür zur Verfügung! Mit Hilfe der Optischen Zeichenerkennung (OCR) wird Ihr „Bild“-Dokument in bearbeitbaren Text umgewandelt, während Ihr zuvor geschwärzter Text unzugänglich bleibt. Vergessen Sie daher beim Konvertieren von PDF in ein bearbeitbares Microsoft-Format nicht, die OCR-Option auszuwählen! Anschließend können Sie es jederzeit wieder als PDF speichern.
