Meistens ist es völlig in Ordnung, E-Mails einfach im Posteingang oder Archiv zu lassen. Doch hin und wieder gibt es eine E-Mail, auf die du regelmäßig zugreifen musst. In solchen Fällen ist es hilfreich zu wissen, wie man eine E-Mail als PDF speichert.
In diesem Artikel zeigen wir dir die grundlegenden Schritte, um E-Mails bei den wichtigsten E-Mail-Anbietern als PDFs zu speichern. Außerdem erfährst du, wie du deine PDFs mit einem zuverlässigen Online-Tool weiter bearbeiten, konvertieren und verbessern kannst.
Wie speichere ich eine E-Mail als PDF in Gmail, Apple Mail, Outlook und Yahoo Mail?
Das Speichern einer E-Mail als PDF kann je nach E-Mail-Client variieren. Auch wenn es Unterschiede gibt, sind die Schritte bei den meisten E-Mail-Plattformen ähnlich.
E-Mail als PDF speichern: für Gmail
Wenn Gmail dein bevorzugter E-Mail-Dienst ist, ist das Umwandeln von E-Mails in PDFs ganz einfach, egal ob du einen Desktop oder ein Mobilgerät verwendest.
- Öffne Gmail und wähle die E-Mail aus, die du als PDF speichern möchtest.
- Klicken Sie auf Druckersymbol oder wähle 'Drucken' über das Drei-Punkte-Menü. Keine Sorge, es wird nichts gedruckt; dadurch werden nur die Druckoptionen geöffnet.
- Wähle in den Druckoptionen 'Microsoft Print to PDF' oder 'Als PDF speichern' im Dropdown-Menü.
- Klicke auf 'Drucken', benenne dann deine Datei und wähle einen Speicherort auf deinem Gerät. Klicke abschließend auf 'Speichern' um die E-Mail als PDF zu speichern.
TIPP: Für zusätzlichen Komfort kannst du die PDF2Go Chrome-Erweiterung in Gmail integrierte Erweiterung nutzen. Diese Erweiterung ermöglicht es dir, deinen Arbeitsablauf direkt in Gmail zu optimieren.
Wenn du eine Nachricht verfasst, klicke einfach auf das kleine farbige PDF2Go-Symbol im Nachrichtenfenster. Greife auf die Funktionen von PDF2Go zu, wie Bearbeiten, Konvertieren und Komprimieren von PDFs, ohne die Gmail-Oberfläche zu verlassen. So kannst du deine Produktivität steigern und deine PDF-Dokumente effizient verwalten.
E-Mail als PDF speichern: für Apple Mail
Apple Mail macht es Nutzern unter macOS und iOS leicht, E-Mails in PDFs umzuwandeln.
- Öffnen Sie Ihr Mail-App und wähle die E-Mail aus, die du konvertieren möchtest.
- Gehe zu Ablage > Als PDF exportierenzu stärken.
- Wähle den Speicherort für die PDF-Datei und klicke auf 'Speichern'zu stärken.
Apple-Nutzer können außerdem PDF2Go auf Mac-, iOS-, Windows- und Android-Geräten nutzen, um zusätzliche PDF-Verwaltungsfunktionen zu erhalten.
E-Mail als PDF speichern: für Outlook
Outlook bietet je nach Verwendung unter Windows oder Mac unterschiedliche Methoden, um E-Mails als PDFs zu speichern.
Unter Windows:
- Öffnen Sie den Outlook und wähle die E-Mail aus, die du konvertieren möchtest.
- Gehe zu 'Datei' > 'Drucken'zu stärken.
- Wähle 'Microsoft Print to PDF' im Drucker-Dropdown-Menü.
- Klicke auf 'Drucken', stelle dann das Dateiformat auf PDF ein und klicke auf 'Speichern'zu stärken.
Unter Mac:
- Öffnen Sie den Outlook und suche die E-Mail, die du speichern möchtest.
- Nutze Ctrl + Klick auf die E-Mail und wähle dann 'Drucken' im Dropdown-Menü.
- Klicke unten im Dialogfeld auf 'PDF' konverter in PDF-Dokumente umwandeln: Gehen Sie zu PDF2Go.com und wählen Sie den 'Als PDF speichern'zu stärken.
- Benenne deine PDF-Datei, wähle einen Speicherort und klicke auf 'Speichern'zu stärken.
E-Mail als PDF speichern: für Yahoo Mail
Auch Yahoo-Mail-Nutzer können E-Mails mit den folgenden Schritten einfach in ein PDF-Format umwandeln:
- Öffnen Sie den Yahoo Mail und öffnen Sie die E-Mail, die Sie als PDF speichern möchten.
- Klicken Sie auf das Dreipunkt-Symbol in der Symbolleiste, um ein Dropdown-Menü zu öffnen.
- Wählen Sie „Drucken“ > „Als PDF speichern“ > „Speichern“zu stärken.
Nun können Sie Ihre PDF-Datei aus Yahoo Mail bequem wie jedes andere Dokument speichern oder teilen.
So bearbeiten, kommentieren und konvertieren Sie als PDF gespeicherte E-Mails
Sobald Sie Ihre E-Mail als PDF gespeichert haben, ist ein zuverlässiges Tool zum Bearbeiten und Verwalten entscheidend. Ein PDF-Editor und -Konverter wie PDF2Go kann dabei sehr hilfreich sein.
Jetzt ansehen hierzu stärken.
E-Mails als PDFs zu speichern dient oft dazu, wichtige Informationen zugänglich und organisiert zu halten. PDF2Go bietet viele Tools, die die Arbeit mit PDFs erleichtern, darunter:
- Textbearbeitung & Anmerkungen: Fügen Sie Kommentare ein, bearbeiten oder markieren Sie bestimmte Stellen, um wichtige Details hervorzuheben, mit PDF Editorzu stärken.
- Passwortschutz: Fügen Sie ein Passwort hinzu um sensible Informationen in Ihrem PDF zu schützen.
- PDF-zu-Word-Konvertierung: Wandeln Sie Ihr PDF in ein bearbeitbares Word-Dokument um für weitere Änderungen.
- PDFs zusammenführen: Fassen Sie mehrere PDFs zusammen zu einem einzigen Dokument für eine bessere Organisation.
- PDFs komprimieren: Reduzieren Sie die Dateigröße um das Teilen und Speichern effizienter zu machen.
Fazit
E-Mails als PDFs zu speichern ist eine praktische Möglichkeit, wichtige Informationen zu bewahren, auf die Sie häufig zugreifen müssen. Der Vorgang ist relativ einfach und kann sowohl auf Desktop- als auch auf Mobilgeräten durchgeführt werden.
Außerdem können Sie mit einem vielseitigen PDF-Editor wie PDF2Go Ihre PDFs mit Anmerkungen, Passwortschutz und weiteren Funktionen anpassen. Das macht ihn zu einem wertvollen Werkzeug für alle, die regelmäßig mit PDF-Dokumenten arbeiten.
Wenn Sie das nächste Mal eine wichtige E-Mail speichern möchten, denken Sie an diese einfachen Schritte, um sie in ein PDF umzuwandeln und mit PDF2Go Tools!
Warum PDF2Go zur Optimierung Ihrer PDFs wählen?
PDF2Go bietet eine umfassende Suite von über 20 PDF-Tools, die entwickelt wurden, um die Arbeit mit PDFs einfach und effizient zu machen.
Hier sind einige der wichtigsten Gründe, warum PDF2Go hervorsticht:
OCR (Optische Zeichenerkennung): Text aus gescannten Dokumenten extrahieren
- OCR-Konvertierung: Wandeln Sie gescannte Bilder oder PDFs in bearbeitbaren Text um, um Informationen aus gedruckten Dokumenten einfach zu extrahieren und zu bearbeiten.
- Mehrere Sprachen: Unterstützt OCR in verschiedenen Sprachen und sorgt so für eine genaue Texterkennung auch bei nicht englischen Dokumenten.
Barrierefreiheit: Unterwegs arbeiten
- Gerätekompatibilität: Nutzen Sie PDF2Go auf jedem Gerät in jedem Browser, ohne Softwareinstallation oder Downloads.
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Bearbeiten Sie PDFs ganz einfach von Windows, Mac oder Linux sowie von Smartphones oder Tablets - alles im Browser.
Nahtlose Workflow-Integration
- Round-Trip-Cloud-Integration: Laden Sie Dateien aus Dropbox und Google Drive einfach zu PDF2Go hoch, um Dateien effizient zu verwalten und nahtlos zu konvertieren. Nach der Verarbeitung können Sie die bearbeiteten Dateien bequem wieder in den ursprünglichen Cloud-Speicher hochladen.
- API-Zugriff: PDF2Go bietet API-Zugriff, um PDF-Bearbeitung und -Konvertierung in Ihre eigenen Anwendungen zu integrieren.
Holen Sie sich Hilfe, wenn Sie sie brauchen
- Kundensupport: Greifen Sie rund um die Uhr auf den Kundensupport zu, wenn Sie Fragen oder Probleme haben.
- Umfassende FAQs und Tutorials: Lernen Sie die verschiedenen Funktionen von PDF2Go kennen mit ausführlichen Anleitungen und Tutorials.zu stärken.
Sicherheit und Compliance: Schützen Sie Ihre Informationen
Bei PDF2Go haben der Schutz Ihrer Privatsphäre und die Sicherheit Ihrer Dateien oberste Priorität. So schützen wir Ihre Daten:
- Automatische Dateilöschung: Auf PDF2Go hochgeladene Dateien werden automatisch gelöscht nach 24 Stunden oder nach 10 Downloads, je nachdem, was zuerst eintritt. So stellen wir sicher, dass Ihre Daten nicht länger als nötig gespeichert werden.
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- Urheberrecht und Eigentum: Sie behalten das vollständige Urheberrecht und Eigentum an sowohl den Original- als auch den konvertierten Dateien jederzeit.
