PDFPDF là một trong những định dạng tài liệu được sử dụng rộng rãi nhất để chia sẻ, lưu trữ và in ấn thông tin. Chúng giữ nguyên bố cục, phông chữ và hình ảnh, rất phù hợp cho mọi thứ từ báo cáo chuyên nghiệp đến tài liệu cá nhân. Tuy nhiên, sự linh hoạt này đôi khi lại khiến bạn gặp khó khăn, đặc biệt khi cần chỉnh sửa. Vì vậy, nếu bạn từng tự hỏi "tại sao tôi không thể chỉnh sửa PDF này?" thì bạn không hề đơn độc.
Hãy cùng xem những vấn đề thường gặp và cách bạn có thể giải quyết chúng nhanh chóng!
Những lý do phổ biến nhất khiến bạn không thể chỉnh sửa PDF
1 PDF là tài liệu được quét (scan)
Nếu PDF của bạn là từ bản quét, nó chỉ là hình ảnh chứ không phải văn bản. Bạn sẽ cần OCR (Nhận dạng Ký tự Quang học) để chuyển nó thành văn bản có thể chỉnh sửa.
2 PDF ở chế độ chỉ đọc hoặc được bảo vệ bằng mật khẩu
Một số PDF bị khóa để ngăn chỉnh sửa. Chế độ "chỉ xem" này giúp nội dung được an toàn nhưng hạn chế thay đổi. Để chỉnh sửa, bạn cần mở khóa bằng một công cụ như Mở khóa PDF.
3 PDF có chữ ký số
Khi ai đó ký số một PDF, tệp sẽ bị khóa để bảo vệ chữ ký. Điều này đảm bảo tài liệu không bị thay đổi.
4 Bạn đang dùng sai công cụ
Trình xem PDF cơ bản, như trong trình duyệt, chỉ cho phép đọc hoặc ghi chú. Để chỉnh sửa thực sự, hãy dùng và chỉnh sửa PDF.
5 Trường biểu mẫu bị khóa
Biểu mẫu có thể điền đôi khi hạn chế chỉnh sửa. Nếu các trường bị khóa, bạn sẽ không thể nhập vào đó.
Cách chỉnh sửa PDF với PDF2Go?
Chỉnh sửa PDF với PDF2Go rất đơn giản!
Cách thực hiện:
- Tải PDF của bạn lên công cụ Chỉnh sửa PDF Edit PDF.
- Chọn một công cụ chỉnh sửa từ menu phía trên phần xem trước.
- Thêm văn bản, hình ảnh, hình vẽ hoặc đánh dấu. Bạn còn có thể xóa một số phần hoặc thêm watermark.
- Dùng menu "Options" để chỉnh phông chữ, màu sắc hoặc độ dày nét vẽ.
- Lưu PDF đã chỉnh sửa và tải xuống ngay lập tức!
MẸO CHUYÊN GIA: Để tăng bảo mật, hãy bật "Advanced Security" trước khi nhấn "SAVE" để ngăn người khác chỉnh sửa hoặc xem nội dung ẩn.
Khắc phục các sự cố PDF cụ thể
Mở khóa PDF được bảo vệ bằng mật khẩu
Dùng Mở khóa PDF !
Tải tệp lên, gỡ bỏ hạn chế và bắt đầu chỉnh sửa. Lưu ý rằng các tài liệu có mã hóa mạnh chỉ có thể được mở khóa bằng mật khẩu chính xác. Xem thêm tại đây.
Chuyển PDF quét thành văn bản có thể chỉnh sửa
Với tài liệu được quét, hãy sử dụng tính năng OCR (Optical Character Recognition) của PDF2Go!
Tải tệp lên PDF sang Văn bản và công cụ dùng AI sẽ chuyển hình ảnh thành văn bản có thể chỉnh sửa. Ngay cả tài liệu thiếu sáng hoặc có bóng cũng không thành vấn đề!
Làm thế nào để tránh lỗi PDF trong tương lai?
- Lưu PDF ở định dạng có thể chỉnh sửa khi có thể.
- Bỏ qua mật khẩu không cần thiết trừ khi thật sự cần.
- Dùng các công cụ như PDF2Go để quản lý tệp dễ dàng.
- Luôn giữ bản gốc chưa khóa để sao lưu.
Với PDF2Go, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi tệp từ Word, PowerPoint, hoặc hình ảnh thành tệp văn bản có thể chỉnh sửa.
Tôi còn có thể làm gì khác trên PDF2Go?
PDF2Go không chỉ để chỉnh sửa PDF, mà còn cung cấp nhiều công cụ mạnh mẽ để việc quản lý tài liệu của bạn dễ dàng hơn.
Dưới đây là một vài tính năng mới bạn có thể thử:
Chuyển văn bản thành giọng nói & giọng nói thành văn bản
Chuyển tài liệu dạng văn bản của bạn thành âm thanh với Chuyển văn bản thành giọng nói hoặc chuyển lời nói thành văn bản có thể chỉnh sửa bằng Speech to Text. Những công cụ dùng AI này rất phù hợp cho người cần làm nhiều việc cùng lúc hoặc hỗ trợ khả năng truy cập!
Chuyển PDF sang PDF/A
Cần lưu trữ PDF của bạn? Hãy chuyển tài liệu của bạn sang định dạng tuân thủ ISO tệp PDF/A chỉ với vài cú nhấp chuột. Định dạng này lý tưởng cho việc lưu trữ lâu dài và đáp ứng các tiêu chuẩn lưu trữ.
Trích xuất tài nguyên từ PDF
Dễ dàng trích xuất hình ảnh, phông chữ và các tài nguyên khác từ PDF của bạn với Trích xuất tài nguyên công cụ này. Dù bạn cần tái sử dụng nội dung hay dùng lại tài nguyên cho các dự án khác, PDF2Go giúp bạn hoàn thành công việc nhanh chóng.
Tạo PDF có thể tìm kiếm
Dùng công cụ tạo PDF để biến tài liệu của bạn trở nên hoàn toàn có thể tìm kiếm. Đây là lựa chọn phù hợp cho các PDF được quét mà bạn muốn lập chỉ mục và tìm kiếm văn bản bên trong, giúp tăng hiệu quả và khả năng truy cập.
Tại sao nên nâng cấp Premium?
PDF2Go miễn phí cho người dùng thông thường, nhưng nâng cấp lên Premium sẽ mở khóa thêm nhiều tính năng!
Các lợi ích bao gồm:
- Không phải xếp hàng chờ.
- Số lượng Credit nhất định mỗi tháng.
- Truy cập tất cả công cụ, bao gồm OCR.
- Tải tệp lên tới 64 GB.
- Xử lý hàng loạt tối đa 400 tệp.
- Trải nghiệm không có quảng cáo.
Sẵn sàng nâng cấp? Hãy truy cập Trang bảng giá để chọn gói của bạn.
Dù vấn đề là gì: trường bị khóa, tệp quét hay tệp bị hỏng, PDF2Go luôn hỗ trợ bạn.
Hãy thử PDF2Go ngay và thay đổi trải nghiệm chỉnh sửa PDF của bạn!
