Sempre que uma nova versão das aplicações Acrobat era lançada, a Adobe também melhorava a versão do PDF. Como resultado, existem muitas versões diferentes do formato PDF. A norma ISO 32000-2 é relevante para a versão mais recente PDF 2.0, e abrange 5 subconjuntos de PDF. Vamos focar em cada um dos subconjuntos de PDF, começando pelo padrão PDF/X, desenvolvido a pedido da indústria gráfica com o objetivo de facilitar a troca de documentos.
1 PDF/X - Impressão
PDF/X é um subconjunto da norma ISO para PDF. Em determinado momento, foi solicitado pelos editores de jornais e anunciantes um padrão para troca de dados vetoriais de publicidade. Assim, o Committee for Graphic Arts Technologies Standards (CGATS), do American National Standards Institute (ANSI), desenvolveu o PDF/X-1.
É importante notar que PDF/X (X vem de eXchange) não é uma versão especial do formato PDF, mas um padrão que tenta evitar problemas que podem surgir na troca de documentos necessários para uma produção gráfica eficiente (na indústria de impressão e pré-impressão).
PDF/X tem uma série de requisitos relacionados à impressão que não se aplicam a arquivos PDF padrão. Arquivos PDF/X devem conter uma identificação especial que indica qual versão de PDF/X eles são. Em outras palavras, um arquivo só pode estar em conformidade com um único padrão PDF/X específico, mesmo que todos os outros requisitos de outra versão sejam atendidos.
Um documento PDF criado de acordo com o padrão PDF/X deve atender aos seguintes parâmetros:
- Não é permitido usar criptografia.
- Todos os objetos necessários para o processamento de um documento PDF devem estar incluídos no próprio documento.
- Todas as fontes e imagens devem estar incorporadas no arquivo.
- A intenção de saída deve ser especificada.
- Apenas um número limitado de algoritmos de compressão é suportado.
- O arquivo não deve conter formulários nem código Javascript.
- O documento PDF não deve ser protegido por senha nem ter outras restrições.
- Curvas de transferência não podem ser usadas.
- As anotações no PDF devem estar localizadas fora da área de sangria.
- Conteúdo ativo não é permitido em um arquivo PDF/X.
À medida que surgem novas versões de PDF, também surgem diferentes versões do padrão PDF/X.
Partes do padrão PDF/X:
- PDF/X-1a (2001) O primeiro padrão ISO baseado em PDF. Criado para trabalhos em preto e branco, CMYK ou cores especiais. Amplamente utilizado, mas não suporta transparência e camadas.
- PDF/X-3 (2002) A principal diferença em relação ao PDF/X-1a: suporta ICC (cores independentes de dispositivo).
- PDF/X-4 (2010) Transparência e camadas são permitidas.
- PDF/X-5 Arquivos PDF/X-5 são arquivos PDF 1.6 comuns, desenvolvidos para oferecer mais flexibilidade. PDF/X-5 é um conjunto de três níveis de conformidade, todos voltados a diferentes fluxos de trabalho. Cada nível de conformidade expande o PDF/X-4 ou o PDF/X-4p.
PDF/X é um padrão amplamente utilizado e aceito que cobre todos os métodos de impressão. Para uma lista mais detalhada dos padrões PDF/X, visite a página da Wikipedia.
2 PDF/A - Arquivamento
PDF/A (A significa Archival, arquivamento) foi publicado como padrão ISO em 2005. Desde então, vem evoluindo constantemente para atender necessidades de negócios, novas tecnologias e normas. Este formato de arquivo para arquivamento, baseado em PDF, oferece um mecanismo para representar documentos eletrônicos de forma a preservar sua aparência visual ao longo do tempo, independentemente das ferramentas e sistemas usados para produzir, armazenar e reproduzir os arquivos.
PDF/A é um PDF que proíbe certas funções que poderiam dificultar o arquivamento de longo prazo. O arquivo deve atender a requisitos que garantam uma reprodução confiável. Para deixar um PDF pronto para arquivamento de longo prazo, algumas precauções precisam ser tomadas:
- todas as fontes necessárias devem ser incorporadas ao PDF
- dados de vídeo e áudio incorporados são proibidos
- o arquivo não contém referências a conteúdo externo
- os arquivos não devem ser criptografados com senha, pois todo o conteúdo deve estar sempre totalmente disponível
- o software também deve usar o formato XMP para metadados, etc.
O formato PDF/A deve ser independente de dispositivo e software, autocontido, autodocumentado e transparente. Ele padroniza visualização, impressão e troca, e garante documentos PDF tecnicamente aceitáveis no arquivo. É compatível com PDF/X, funciona com assinaturas digitais e é usado em todo o mundo (notavelmente mais na Europa). PDF/A é mais confiável do que um PDF comum e algumas organizações não o utilizam apenas para arquivamento, mas também para intercâmbio e interoperabilidade.
3 PDF/E - Engenharia
PDF/E é outro subconjunto de PDF. Ele foi projetado para ser um formato aberto de troca e é baseado na PDF Reference versão 1.6 da Adobe Systems. Este padrão especifica como o PDF deve ser usado para criar documentos em fluxos de trabalho de engenharia.
Os benefícios do PDF/E incluem:
- Reduz a necessidade de softwares caros e proprietários
- Troca confiável entre vários aplicativos e plataformas
- Forma econômica e precisa de registrar marcações
- Desenvolvido e mantido pelo comitê ISO do PDF/E
- Menores custos de armazenamento e troca
- Autocontido
4 PDF/VT - Impressão Variável e Transacional
PDF/VT é um padrão internacional lançado em agosto de 2010 como ISO 16612-2. Ele define um formato otimizado para impressão variável e transacional; o conteúdo pode mudar para personalização e dados variáveis. Esse formato de arquivo permite que empresas e organizações personalizem seus arquivos, como faturas, cobranças, materiais de marketing, anúncios, propostas, mala direta e muito mais.
PDF/VT tem a mesma extensão de arquivo que PDF e pode ser aberto pelo mesmo leitor. No entanto, como qualquer outro padrão PDF, ele possui recursos especiais que permitem um fluxo de trabalho eficiente. PDF/VT é baseado nos Padrões PDF para impressão: PDF/X-4 e PDF/X-5. O uso de transparência, cor ou tons de cinza, adição de imagens de 8 bits e 16 bits e camadas no projeto é permitido. Porém, não é permitido criptografar o arquivo.
Existem alguns tipos diferentes de PDF/VT:
- PDF/VT-1 Representa arquivos completos. Normalmente, um arquivo PDF/VT-1 tem pelo menos milhares de páginas e cada grupo de páginas representa, por exemplo, faturas. Todos os dados contidos nesse arquivo são incorporados.
- PDF/VT-2 Um PDF que pode vincular a outros objetos PDF. Esse PDF é ideal para documentos que contêm grandes volumes de dados e para servir como referência.
- PDF/VT-2s Suporta transmissão em tempo real. Permite processar algumas partes dos dados.
- PDF/VT-3 Baseado em PDF/X-6.
Um documento transacional, como o PDF/VT, é uma ótima opção para empresas que lidam e transacionam com diversos tipos de dados por destinatário.
5 PDF/UA - Acessibilidade Universal
"UA" significa Acesso Universal. Esse subconjunto formal de PDF definido pela ISO é especificado pela família de normas ISO 14289 e foi publicado em 2014. Ele oferece acesso universal e altos níveis de acessibilidade para documentos eletrônicos. PDF/UA depende de arquivos PDF marcados.
PDF/UA é de interesse para pessoas com deficiência que precisam ou se beneficiam de tecnologia assistiva ao ler conteúdo eletrônico. Com esses arquivos conformes, usuários de tecnologia assistiva e leitores têm acesso igual à informação. Além disso, com suporte a PDF/UA, o software leitor poderá:
- refluxionar o texto de forma confiável em telas pequenas,
- oferecer opções avançadas de navegação,
- transformar a aparência do texto,
- melhorar a funcionalidade de busca,
- auxiliar na seleção e cópia de texto, etc.
PDF/UA exige arquivos PDF marcados, mas também adiciona vários requisitos qualitativos. A marcação não é importante apenas para acessibilidade; ela também é essencial se você quiser reutilizar o conteúdo do arquivo PDF. PDF/UA pode ser combinado com outros padrões baseados em PDF.
