Jedes Mal, wenn eine neue Version der Acrobat-Anwendungen veröffentlicht wurde, verbesserte Adobe auch die PDF-Version. Dadurch gibt es viele verschiedene Versionen des PDF-Formats. Die ISO-Norm 32000-2 ist für die aktuelle PDF-2.0-Versionrelevant und umfasst 5 Subsets von PDF. Werfen wir einen Blick auf jedes dieser PDF-Subsets, beginnend mit dem PDF/X-Standard, der auf Wunsch der grafischen Industrie entwickelt wurde, um den Austausch von Dokumenten zu erleichtern.
1 PDF/X - Druck
PDF/X ist ein Subset der PDF-ISO-Norm. Zu einem bestimmten Zeitpunkt verlangten Zeitungsverlage und Werbetreibende nach einem Standard für den Austausch von vektorbasierten Anzeigendaten. Daraufhin entwickelte das Committee for Graphic Arts Technologies Standards (CGATS) des American National Standards Institute (ANSI) den PDF/X-1zu stärken.
Wichtig ist: PDF/X (X steht für eXchange) ist keine eigene Version des PDF-Formats, sondern ein Standard, der Probleme vermeiden soll, die beim Austausch von Dokumenten für eine effiziente grafische Produktion (in Druck- und Vorstufenindustrie) auftreten können.
PDF/X hat eine Reihe von druckspezifischen Anforderungen die für normale PDF-Dateien nicht gelten. PDF/X-Dateien müssen eine spezielle Kennzeichnung enthalten, aus der hervorgeht, welche PDF/X-Version sie sind. Mit anderen Worten: Eine Datei kann immer nur einem bestimmten PDF/X-Standard entsprechen, selbst wenn sie alle anderen Anforderungen einer anderen Version ebenfalls erfüllt.
Ein nach dem PDF/X-Standard erstelltes PDF-Dokument muss folgende Bedingungen erfüllen:
- Verschlüsselung darf nicht verwendet werden.
- Alle für die Verarbeitung eines PDF-Dokuments benötigten Objekte müssen im Dokument selbst enthalten sein.
- Alle Schriftarten und Bilder müssen in die Datei eingebettet sein.
- Der Output Intent muss angegeben werden.
- Es wird nur eine begrenzte Anzahl von Komprimierungsalgorithmen unterstützt.
- Die Datei darf keine Formulare oder Javascript-Code enthalten.
- Das PDF-Dokument darf nicht passwortgeschützt sein oder andere Einschränkungen haben.
- Transferkurven dürfen nicht verwendet werden.
- Anmerkungen im PDF sollten außerhalb des Anschnittbereichszu stärken.
- platziert sein. Aktive Inhalte sind in einer PDF/X-Datei nicht zulässig.
Mit neuen PDF-Versionen entstehen auch unterschiedliche Versionen des PDF/X-Standards.
Teile des PDF/X-Standards:
- PDF/X-1a (2001) Der erste ISO-Standard auf Basis von PDF. Erstellt für Schwarzweiß-, CMYK- oder Schmuckfarben-Aufträge. Weit verbreitet, unterstützt jedoch keine Transparenzen und Ebenen.
- PDF/X-3 (2002) Der wichtigste Unterschied zu PDF/X-1a: Unterstützt ICC (geräteunabhängige Farben).
- PDF/X-4 (2010) Transparenzen und Ebenen sind zulässig.
- PDF/X-5 PDF/X-5-Dateien sind reguläre PDF-1.6-Dateien, die entwickelt wurden, um mehr Flexibilität zu bieten. PDF/X-5 umfasst drei Konformitätsstufen, die auf unterschiedliche Workflows ausgerichtet sind. Jede Konformitätsstufe baut auf PDF/X-4 oder PDF/X-4p auf.
PDF/X ist ein weit verbreiteter und anerkannter Standard, der alle Druckverfahren abdeckt. Eine detailliertere Liste der PDF/X-Standards finden Sie auf der Wikipedia-Seitezu stärken.
2 PDF/A - Archivierung
PDF/A (A steht für Archival) wurde 2005 als ISO-Standard veröffentlicht. Seitdem entwickelt er sich kontinuierlich weiter, um Geschäftsanforderungen, neue Technologien und Normen zu erfüllen. Dieses auf PDF basierende Archivformat bietet einen Mechanismus, um elektronische Dokumente so darzustellen, dass ihr visuelles Erscheinungsbild über die Zeit erhalten bleibt, unabhängig von den Systemen und Werkzeugen, mit denen die Dateien erstellt, gespeichert und wiedergegeben werden.
PDF/A ist ein PDF, das bestimmte Funktionen verbietet, die eine Langzeitarchivierung behindern könnten. Die Datei muss Anforderungen erfüllen, die eine zuverlässige Reproduktion gewährleisten. Damit ein PDF langfristig archivtauglich ist, sind bestimmte Vorkehrungen nötig:
- alle erforderlichen Schriftarten müssen im PDF eingebettet sein
- eingebettete Video- und Audiodaten sind nicht zulässig
- die Datei darf keine Verweise auf externe Inhalte enthalten
- Dateien dürfen nicht mit einem Passwort verschlüsselt werden, da alle Inhalte jederzeit vollständig verfügbar sein müssen
- die Software muss außerdem das XMP-Format für Metadaten verwenden usw.
Das PDF/A-Format muss geräte- und softwareunabhängig, in sich abgeschlossen, selbstdokumentiert und transparent sein. Es standardisiert Ansicht, Druck und Austausch und gewährleistet technisch einwandfreie PDF-Dokumente im Archiv. Es ist kompatibel mit PDF/X, unterstützt digitale Signaturen und wird weltweit eingesetzt (erkennbar stärker in Europa). PDF/A ist zuverlässiger als ein reguläres PDF und einige Organisationen nutzen es nicht nur zur Archivierung, sondern auch für Datenaustausch und Interoperabilität.
3 PDF/E - Engineering
PDF/E ist ein weiteres Subset von PDF. Es ist als offenes Austauschformat konzipiert und basiert auf der PDF Reference Version 1.6 von Adobe Systems. Dieser Standard legt fest, wie PDF zur Erstellung von Dokumenten in Engineering-Workflows verwendet werden soll.
Zu den Vorteilen von PDF/E gehören:
- Reduziert die Anforderungen an teure und proprietäre Software
- Zuverlässiger Austausch über mehrere Anwendungen und Plattformen hinweg
- Kostengünstige und präzise Erfassung von Anmerkungen
- Entwickelt und gepflegt vom PDF/E-ISO-Komitee
- Geringere Speicher- und Übertragungskosten
- In sich abgeschlossen
4 PDF/VT - Variables und transaktionales Drucken
PDF/VT ist ein internationaler Standard, der im August 2010 als ISO 16612-2 veröffentlicht wurde. Er definiert ein optimiertes Format für variables und transaktionales Drucken - Inhalte können sich für Personalisierung und variable Daten ändern. Dieses Dateiformat ermöglicht es Unternehmen und Organisationen, ihre Dateien wie Rechnungen, Abrechnungen, Marketingmaterialien, Werbeanzeigen, Angebote, Direktmailings und mehr zu personalisieren.
PDF/VT hat dieselbe Dateierweiterung wie PDF und kann mit demselben Reader geöffnet werden. Wie bei jedem anderen PDF-Standard verfügt es jedoch über Spezialfunktionen die einen effizienten Workflow ermöglichen. PDF/VT basiert auf PDF-Standards für den Druck: PDF/X-4 und PDF/X-5. Die Verwendung von Transparenzen, Farbe oder Graustufen, das Hinzufügen von 8-Bit- und 16-Bit-Bildern sowie Ebenen im Projekt sind erlaubt. Das Verschlüsseln der Datei ist jedoch nicht zulässig.
Es gibt einige verschiedene Typen von PDF/VT:
- PDF/VT-1 Repräsentiert vollständige Dateien. Typischerweise hat eine PDF/VT-1-Datei mindestens Tausende von Seiten und jede Gruppe von Seiten repräsentiert z. B. Rechnungen. Alle Daten, die sich in dieser Datei befinden, sind eingebettet.
- PDF/VT-2 Ein PDF, das mit anderen PDF-Objekten verknüpfen kann. Dieses PDF eignet sich ideal für Dokumente mit großen Datenmengen und zur Erstellung von Referenzen.
- PDF/VT-2s Unterstützt Live-Streaming. Ermöglicht die Verarbeitung von Teilen der Daten.
- PDF/VT-3 Basiert auf PDF/X-6.
Ein Transaktionsdokument wie PDF/VT ist ideal für Unternehmen, die mit einer Vielzahl von Daten pro Empfänger arbeiten und Transaktionen durchführen.
5 PDF/UA - Universelle Barrierefreiheit
„UA“ steht für Universal Access (universeller Zugang). Dieser ISO-definierte formale PDF-Subset ist in der ISO-14289-Normenfamilie definiert und wurde 2014 veröffentlicht. Er unterstützt universellen Zugang und ein hohes Maß an Barrierefreiheit für elektronische Dokumente. PDF/UA basiert auf getaggten PDF-Dateienzu stärken.
PDF/UA ist besonders relevant für Menschen mit Behinderungen, die Unterstützungs- oder Assistenztechnologien zum Lesen elektronischer Inhalte benötigen oder davon profitieren. Bei solchen konformen Dateien ist für Nutzer von Assistenztechnologien und Leser ein gleichberechtigter Zugang zu Informationen sichergestellt. Mit Unterstützung für PDF/UA kann Reader-Software außerdem:
- Text zuverlässig auf kleine Bildschirme umbrechen,
- leistungsstarke Navigationsoptionen bereitstellen,
- das Erscheinungsbild von Text anpassen,
- die Suchmaschinenfunktionalität verbessern,
- bei der Auswahl und dem Kopieren von Text helfen usw.
PDF/UA erfordert getaggte PDF-Dateien, stellt aber auch eine Reihe qualitativer Anforderungen. Das Tagging ist nicht nur für die Barrierefreiheit wichtig, sondern auch, wenn Sie die Inhalte der PDF-Datei wiederverwenden möchten. PDF/UA kann mit anderen PDF-basierten Standards kombiniert werden.
