Arquivos PDF são amplamente utilizados em diferentes setores e áreas; no entanto, nem todos os PDFs são criados pensando em acessibilidade. PDFs acessíveis desempenham um papel crucial ao oferecer às pessoas com deficiência acesso igual à informação. Neste artigo, vamos analisar mais a fundo a definição de um PDF acessível e sua importância. Além disso, vamos mostrar como marcar um PDF usando Adobe Acrobat Pro e Microsoft Word para garantir que ele seja acessível a todos.
O que é um PDF acessível
Um PDF acessível é um documento projetado para ser lido por tecnologias assistivas, como leitores de tela, que podem converter texto em fala, em linhas braille e em outros dispositivos. Como resultado, pessoas com deficiência podem acessar informações e realizar tarefas que, de outra forma, seriam difíceis ou impossíveis.
O aspecto importante para tornar um PDF acessível é o processo de marcação (tagging). A marcação de um PDF envolve adicionar metadados ocultos ao documento, o que fornece estrutura e contexto ao conteúdo.
Por que marcar o PDF
Marcar um PDF é uma etapa fundamental na criação de um documento acessível. Ao marcar um PDF, você está basicamente fornecendo uma estrutura ao documento que permite que a tecnologia assistiva navegue pelo conteúdo com mais facilidade.
Sem a marcação adequada, um PDF pode ser difícil ou até impossível de ser acessado por pessoas com deficiências visuais ou outras deficiências. Os leitores de tela podem ler o conteúdo fora de ordem, pular informações importantes ou deixar de reconhecer títulos, imagens e outros elementos que fornecem contexto e estrutura ao documento.
Ao marcar um PDF, você garante que todo o conteúdo esteja devidamente organizado e formatado. Isso torna o documento mais acessível e também demonstra um compromisso com inclusão e acessibilidade, o que é essencial no cenário digital atual.
Características de arquivos PDF acessíveis
PDFs projetados para serem acessíveis têm diversas características, que podem incluir, mas não se limitam, às seguintes:
- Texto pesquisável: Antes de tratar a acessibilidade no documento, as imagens digitalizadas devem ser convertidas em texto pesquisável usando reconhecimento óptico de caracteres (OCR).
- Fontes que permitem extrair caracteres como texto: As fontes em um PDF acessível devem conter informações suficientes para que o software extraia corretamente todos os caracteres como texto para finalidades além da exibição na tela.
- Outros recursos interativos: Hiperlinks e recursos de navegação Links, favoritos, títulos, um índice e uma ordem de tabulação predefinida para campos de formulário são exemplos de recursos de navegação que podem ser usados em um PDF para ajudar os usuários a acessar informações com eficiência, sem precisar ler todo o documento. Os favoritos, que podem ser criados a partir dos títulos do documento, são particularmente úteis para permitir que os usuários naveguem facilmente para seções específicas.
- Indicação de idioma e título do documento: Especificar o idioma do documento em um PDF permite que alguns leitores de tela alternem o sintetizador de voz atual para o idioma apropriado, possibilitando a pronúncia correta de conteúdo em diferentes idiomas.
- Segurança que não interfere com tecnologias assistivas: O texto de um PDF acessível deve estar disponível para o leitor de tela. As configurações de segurança do Acrobat podem ser ajustadas para proteger o conteúdo do documento sem interferir na capacidade do leitor de tela de converter o texto exibido em fala ou braille.
- Tags de estrutura do documento e ordem de leitura adequada: As tags de estrutura do documento em um PDF definem a ordem de leitura e identificam títulos, parágrafos, seções, tabelas e outros elementos da página. A estrutura de tags também permite que os documentos sejam redimensionados e refluídos para visualização em tamanhos maiores e em dispositivos móveis.
- Textos alternativos para elementos não textuais: Imagens e campos de formulário interativos precisam de texto alternativo para serem compreendidos por usuários de leitores de tela. O texto de substituição pode fornecer descrições mais significativas do que apenas o texto do link, e dicas de ferramenta e texto alternativo para imagens podem ajudar usuários com dificuldades de aprendizagem. Também devem ser fornecidos equivalentes multimídia, incluindo áudio e vídeo.
Como tornar um PDF acessível: marcando o conteúdo do PDF
A primeira etapa na criação de arquivos PDF acessíveis é marcar corretamente o conteúdo. Isso inclui identificar títulos, parágrafos, tabelas, imagens e outros elementos. A marcação adequada é essencial para a navegação e compreensão do documento.
Por exemplo, um leitor de tela precisa saber qual parte do documento é um título para anunciá-la ao usuário.
Ao marcar o conteúdo, também é fundamental garantir que a ordem de leitura esteja correta. A ordem de leitura deve seguir a ordem visual do conteúdo.
Por exemplo, se uma tabela estiver posicionada após um parágrafo, ela deve ser lida após o parágrafo. Não seguir a ordem de leitura pode confundir os usuários e tornar o documento inacessível.
Como marcar um arquivo PDF para acessibilidade usando o Adobe Acrobat Pro
Adobe Acrobat Pro oferece um recurso de marcação integrado que permite aos usuários marcar o conteúdo do PDF manual ou automaticamente.
Para adicionar tags a um PDF usando o Adobe Acrobat Pro, siga estas etapas:
- Abra o seu Painel de Tags para que você possa marcar seu documento facilmente.
- Com o arquivo PDF aberto, clique em Ver na barra de menus.
- Acesse Mostrar/Ocultar, depois Painéis de Navegação. Selecione Tags na lista.
- Uma árvore de tags aparecerá em uma nova janela fixada na barra lateral esquerda.
- Para abrir o painel Tags, clique no ícone de tag.
Marcação automática de um PDF sem tags
Se um documento não tiver tags, ele exibirá as palavras No Tags Available como raiz e nenhuma árvore de estrutura aparecerá. Às vezes, um documento pode não ser considerado marcado pelo Acrobat, mesmo que pareça estar marcado no painel Tags. Para indicar que o documento está marcado, clique com o botão direito do mouse em Tags e selecione Document is Tagged PDF na lista.
Como fazer marcação automática em um PDF
Para aplicar marcação automática ao seu documento, faça o seguinte:
Método 1:
- Clique em Ferramentas menu.
- Clique em Acessibilidade localizado na seção Protect & Standardize. A opção Accessibility aparecerá como um atalho no menu de navegação à direita.
- Clique em Autotag Document.
Método 2:
- No painel Tags Tags, clique com o botão direito em No tags available.
- Selecione Add Tags to Document.
Como verificar e corrigir as tags existentes
O painel de tags permite ver todas as tags relacionadas ao documento atual. Você pode modificar essas tags conforme necessário e identificar a qual parte do documento cada tag está sendo aplicada.
Para ver todas as tags do documento:
- Abra a ferramenta Tags No painel > Tags, mantenha a tecla Control pressionada e clique em > ao lado de Tags para mostrar todas as tags e a árvore de estrutura.
- Clique com o botão direito em Tags e selecione Highlight Content na lista.
- Clique em uma tag específica na árvore de tags e veja o que ela está marcando no documento.
OBSERVAÇÃO: Adobe Acrobat Pro tem um verificador de acessibilidade integrado que pode ajudar a identificar erros de marcação e outros problemas de acessibilidade em um arquivo PDF. Executar um verificador de acessibilidade pode ser uma etapa útil para garantir que o PDF seja totalmente acessível.
Como marcar um arquivo PDF para acessibilidade usando o Microsoft Word
Usando o Word para Windows
- Abra o documento do Word que você deseja converter em um PDF com tags.
- Vá para Arquivo > Salvar como.
- Na lista suspensa "Salvar como tipo", selecione PDF.
- Clique no botão "Opções".
- Na caixa de diálogo "Opções de PDF", selecione "Document structure tags for accessibility" e marque Create bookmarks using e a opção Headings .
- Clique em "OK" para fechar a caixa de diálogo.
- Clique em "Salvar" para salvar o PDF com tags.
Usando o Word para Mac
No Microsoft Word para Mac, você pode salvar seu documento do Word como um PDF com tags seguindo estas etapas:
- Selecione Arquivo > Salvar como (ou pressione Command+Shift+S).
- Digite o nome do arquivo na caixa de texto Salvar como e, em seguida, escolha onde deseja salvar o arquivo.
- Na caixa de diálogo Salvar como, vá até Formato de arquivo na caixa de seleção suspensa.
- Use a seta para baixo para navegar pelos tipos de arquivo e selecione PDF.
- Selecione o botão de opção "Melhor para distribuição eletrônica e acessibilidade (usa o serviço online da Microsoft)".
- Selecione Salvar.
Conclusão: PDF acessível
Tornar PDFs acessíveis por meio de marcação adequada é essencial para garantir que todos possam acessar e usar as informações contidas neles, independentemente de suas habilidades.
Seguindo as etapas descritas neste artigo, você pode tornar seus PDFs mais acessíveis e melhorar a experiência do usuário para todos. Lembre-se de testar seus PDFs para garantir que atendam aos padrões de acessibilidade.
Com essas dicas e um pouco de prática, você estará no caminho para criar PDFs mais inclusivos que beneficiam a todos. Então, por que não tentar e ver como pode ser simples criar PDFs acessíveis?
