Fichiers PDF sont largement utilisés dans de nombreux secteurs et domaines, mais tous les PDF ne sont pas conçus en tenant compte de l’accessibilité. Les PDF accessibles jouent un rôle crucial pour garantir aux personnes en situation de handicap un égal accès à l’information. Dans cet article, nous allons approfondir la définition d’un PDF accessible et son importance. Nous vous expliquerons également comment baliser un PDF avec Adobe Acrobat Pro et Microsoft Word afin de le rendre accessible à tous.
Qu’est‑ce qu’un PDF accessible
Un PDF accessible est un document conçu pour être lu par des technologies d’assistance, comme les lecteurs d’écran, qui peuvent convertir le texte en synthèse vocale, en affichages braille et sur d’autres dispositifs. Les personnes en situation de handicap peuvent ainsi accéder à l’information et effectuer des tâches qui seraient autrement difficiles voire impossibles.
L’aspect essentiel pour rendre un PDF accessible est le processus de balisage. Le balisage d’un PDF consiste à ajouter au document des métadonnées invisibles qui fournissent une structure et un contexte au contenu.
Pourquoi baliser un PDF
Le balisage d’un PDF est une étape cruciale dans la création d’un document accessible. Lorsque vous balisez un PDF, vous fournissez essentiellement une structure au document qui permet aux technologies d’assistance de parcourir le contenu plus facilement.
Sans balisage adéquat, un PDF peut être difficile voire impossible à utiliser pour les personnes malvoyantes ou ayant d’autres handicaps. Les lecteurs d’écran peuvent lire le contenu dans le désordre, ignorer des informations importantes ou ne pas reconnaître les titres, images et autres éléments qui donnent du contexte et de la structure au document.
En balisant un PDF, vous vous assurez que tout le contenu est correctement organisé et mis en forme. Le document devient plus accessible et cela montre aussi votre engagement en faveur de l’inclusion et de l’accessibilité, ce qui est essentiel dans le paysage numérique actuel.
Caractéristiques des fichiers PDF accessibles
Les PDF conçus pour être accessibles présentent différentes caractéristiques, notamment, mais sans s’y limiter :
- Texte interrogeable: Avant de traiter l’accessibilité du document, les images numérisées doivent être converties en texte interrogeable à l’aide de la reconnaissance optique de caractères (OCR).
- Polices permettant d’extraire les caractères en texte : Les polices d’un PDF accessible doivent contenir suffisamment d’informations pour que les logiciels puissent extraire correctement tous les caractères en texte à d’autres fins que l’affichage à l’écran.
- Autres fonctionnalités interactives : Les hyperliens et aides à la navigation, comme les liens, signets, titres, table des matières et un ordre de tabulation prédéfini pour les champs de formulaire, sont des exemples d’aides à la navigation qui peuvent être utilisées dans un PDF pour aider les utilisateurs à accéder efficacement à l’information sans devoir lire l’intégralité du document. Les signets, qui peuvent être créés à partir des titres du document, sont particulièrement utiles pour permettre aux utilisateurs de se rendre facilement à des sections spécifiques.
- Indication de la langue et du titre du document : Indiquer la langue du document dans un PDF permet à certains lecteurs d’écran de basculer le synthétiseur vocal dans la langue appropriée afin de prononcer correctement le contenu dans différentes langues.
- Sécurité qui n’interfère pas avec les technologies d’assistance : Le texte d’un PDF accessible doit être disponible pour un lecteur d’écran. Les paramètres de sécurité d’Acrobat peuvent être configurés pour protéger le contenu du document sans empêcher un lecteur d’écran de convertir le texte affiché en synthèse vocale ou en braille.
- Balises de structure de document et ordre de lecture correct : Les balises de structure d’un document PDF définissent l’ordre de lecture et identifient les titres, paragraphes, sections, tableaux et autres éléments de page. La structure de balises permet également de redimensionner et de réorganiser le document pour l’affichage en grand format et sur appareils mobiles.
- Descriptions en texte de remplacement pour les éléments non textuels : Les images et les champs de formulaire interactifs doivent avoir un texte de remplacement pour être compris par les utilisateurs de lecteurs d’écran. Un texte de remplacement peut fournir des descriptions plus parlantes que le seul texte de lien, et les info-bulles et textes alternatifs pour les images peuvent aider les utilisateurs ayant des troubles d’apprentissage. Des équivalents multimédias, y compris audio et vidéo, doivent également être fournis.
Comment rendre un PDF accessible : baliser le contenu PDF
La première étape pour créer des fichiers PDF accessibles consiste à baliser correctement le contenu. Cela inclut l’identification des titres, paragraphes, tableaux, images et autres éléments. Un balisage correct est essentiel pour la navigation et la compréhension du document.
Par exemple, un lecteur d’écran doit savoir quelle partie du document est un titre pour pouvoir l’annoncer à l’utilisateur.
Lors du balisage du contenu, il est également crucial de veiller à ce que l’ordre de lecture soit correct. L’ordre de lecture doit suivre l’ordre visuel du contenu.
Par exemple, si un tableau est placé après un paragraphe, il doit être lu après ce paragraphe. Ne pas respecter l’ordre de lecture peut dérouter les utilisateurs et rendre le document inaccessible.
Comment baliser un fichier PDF pour l’accessibilité avec Adobe Acrobat Pro
Adobe Acrobat Pro propose une fonctionnalité de balisage intégrée qui permet aux utilisateurs de baliser le contenu d’un PDF manuellement ou automatiquement.
Pour ajouter des balises à un PDF avec Adobe Acrobat Pro, procédez comme suit :
- Ouvrez votre panneau Balises afin de pouvoir facilement baliser votre document.
- Avec votre fichier PDF ouvert, cliquez sur Voir les dans la barre de menus.
- Accédez à Afficher/Masquer, puis Volets de navigation. Sélectionnez Balises dans la liste.
- Un arbre de balises apparaît dans une nouvelle fenêtre ancrée dans la barre latérale gauche.
- Pour ouvrir le panneau Balises, cliquez sur l'icône de balise.
Balisage automatique d'un PDF non balisé
Si un document n'est pas balisé, il affichera les mots Aucune balise disponible comme racine et aucun arbre de structure n'apparaîtra. Parfois, un document peut ne pas être considéré comme balisé par Acrobat même s'il semble l'être dans le panneau Balises. Pour indiquer que le document est balisé, cliquez avec le bouton droit sur Balises et sélectionnez Le document est un PDF balisé dans la liste.
Comment baliser automatiquement un PDF
Pour baliser automatiquement votre document, procédez comme suit :
Méthode 1 :
- Cliquez sur Outils menu.
- Cliquez sur Accessibilité situé dans la section Protéger et standardiser. L'option Accessibilité apparaîtra comme raccourci dans le menu de navigation de droite.
- Cliquez sur Baliser automatiquement le document.
Méthode 2 :
- Depuis le panneau Balises Balises, cliquez avec le bouton droit sur Aucune balise disponible.
- Sélectionnez Ajouter des balises au document.
Comment vérifier et corriger les balises existantes
Le panneau Balises vous permet de voir toutes les balises liées à votre document actuel. Vous pouvez modifier ces balises selon vos besoins et identifier à quelle partie du document chaque balise est appliquée.
Pour afficher toutes les balises du document :
- Ouvrez l'outil Tags panneau, maintenez la touche Control enfoncée et cliquez sur > situé à côté de Balises pour afficher toutes les balises et un arbre de structure.
- Cliquez avec le bouton droit sur Tags et sélectionnez Mettre le contenu en surbrillance dans la liste.
- Cliquez sur une balise spécifique dans l'arbre de balises pour voir à quoi elle est appliquée dans le document.
REMARQUE : Adobe Acrobat Pro dispose d'un outil de vérification de l'accessibilité intégré qui peut aider à identifier les erreurs de balisage et d'autres problèmes d'accessibilité dans un fichier PDF. L'exécution d'un outil de vérification de l'accessibilité peut être une étape utile pour s'assurer que le PDF est entièrement accessible.
Comment baliser un fichier PDF pour l'accessibilité avec Microsoft Word
Utiliser Word pour Windows
- Ouvrez le document Word que vous souhaitez convertir en PDF balisé.
- Accédez à Fichier > Enregistrer sous.
- Dans la liste déroulante "Type de fichier", sélectionnez PDF.
- Cliquez sur le bouton "Options".
- Dans la boîte de dialogue "Options PDF", sélectionnez "Balises de structure de document pour l'accessibilité" et cochez Créer des signets à partir de et de l'option Titres .
- Cliquez sur "OK" pour fermer la boîte de dialogue.
- Cliquez sur "Enregistrer" pour sauvegarder le PDF avec des balises.
Utiliser Word pour Mac
Dans Microsoft Word pour Mac, vous pouvez enregistrer votre document Word en PDF balisé en suivant ces étapes :
- Sélectionnez Fichier > Enregistrer sous (ou appuyez sur Commande+Maj+S).
- Saisissez le nom du fichier dans la zone de texte Enregistrer sous puis choisissez l’emplacement où le fichier doit être enregistré.
- Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, allez au Format de fichier menu déroulant.
- Utilisez la flèche vers le bas pour parcourir les types de fichiers, puis sélectionnez PDF.
- Sélectionnez le bouton radio "Optimisé pour la distribution électronique et l’accessibilité (utilise le service en ligne Microsoft)".
- Sélectionnez Enregistrer.
Conclusion : PDF accessible
Rendre les PDF accessibles grâce à un balisage approprié est essentiel pour que chacun puisse accéder aux informations et les utiliser, quelles que soient ses capacités.
En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez rendre vos PDF plus accessibles et améliorer l’expérience utilisateur pour tous. N’oubliez pas de tester vos PDF pour vérifier qu’ils respectent les normes d’accessibilité.
Avec ces conseils et un peu de pratique, vous serez bien parti pour créer des PDF plus inclusifs qui profitent à tout le monde. Alors pourquoi ne pas essayer et voir à quel point il peut être simple de créer des PDF accessibles ?
