Trong thế giới phát triển nhanh ngày nay, người dùng internet mong đợi sự nhanh chóng và dịch vụ tốc độ cao. Họ cũng mong đợi khả năng xem tài liệu và truy cập tức thì. Nếu bạn muốn chia sẻ, trình chiếu hoặc phát trực tuyến các tệp PDF qua web, bạn nên lưu ý một điều. Nhiều PDF dùng trên website được thiết kế cho in ấn chất lượng cao, nhưng thường không được tối ưu hóa cho việc xem trên Web.
Các tệp PDF dung lượng lớn có nhược điểm là thời gian tải lâu trước khi được hiển thị. Nhưng PDF được tối ưu hóa (tức là PDF tuyến tính) có thể được hiển thị nhanh, dù không hoàn chỉnh, giúp khắc phục khó khăn này.
Bạn có muốn biết: Có thực sự có cách để nội dung PDF của bạn hiển thị và dễ dàng truy cập trên web không? Tìm hiểu bên dưới.
Tối ưu hóa PDF là gì?
Tối ưu hóa PDF thường bị bỏ qua khi tạo tệp PDF cho Web. Khi nói về nó, thực chất chúng ta đang nói về "PDF linearization" còn được gọi là "Fast Web View". Tất cả các thuật ngữ này mô tả quá trình tổ chức tệp PDF để dễ đọc hơn trong trình duyệt.
Mục tiêu của tối ưu hóa PDF là cho phép hành vi giống như phát trực tuyến trên Web. Người dùng có thể tương tác với trang đầu tiên được hiển thị, bắt đầu đọc và sử dụng trực tuyến trong khi phần còn lại của tài liệu PDF vẫn đang được tải xuống.
Tại sao tôi nên tối ưu hóa PDF để sử dụng trên Web?
Như đã nói, một PDF được tối ưu hóa cho việc xem trên web được chuẩn bị về mặt cấu trúc sao cho hiển thị nhanh hơn khi được mở trên Internet. Nó không cần phải được tải xuống hoàn toàn trước khi có thể hiển thị.
Khi xuất bản tài liệu PDF trên Internet, chúng ta luôn ưu tiên trải nghiệm người dùng và một PDF được tối ưu hóa chắc chắn tạo ra sự khác biệt. Các thành phần bên trong PDF được tải linh hoạt hơn. Tối ưu hóa tệp PDF cho Web có thể nén đáng kể dung lượng tệp, tăng tốc độ hiển thị và giúp người dùng thuận tiện hơn.
Vì nội dung ngày càng được xem nhiều trên thiết bị di động, cách làm thông thường là tải về trước rồi mới xem không còn tối ưu. Ngoài ra, khi làm việc trên trình duyệt di động, PDF được tối ưu hóa cho web cải thiện độ ổn định trong trường hợp bộ nhớ hạn chế.
Sự khác nhau giữa PDF thông thường và PDF tối ưu hóa cho web?
Vậy chính xác vì sao các tệp PDF đã được tối ưu hóa có thể hiển thị trên Web nhanh hơn tệp PDF thông thường? Bởi vì tất cả dữ liệu cần thiết để hiển thị trang đầu tiên có thể được tải trước. Điều này có được là nhờ cách tổ chức đặc biệt của chính tệp PDF.
Một tệp PDF thông thường về cơ bản là một tập hợp các đối tượng và khi tệp được đọc qua web, nó được truy cập như một luồng byte. Toàn bộ thông tin tệp (các tham chiếu đến những luồng này) được đặt ở cuối tệp. Vì vậy, khi tệp được mở qua internet, thông tin không thể đọc được cho đến khi toàn bộ tệp PDF được tải xuống xong. Nếu chúng ta làm việc với các tệp lớn có nhiều trang, điều này có thể gây bất tiện.
Không giống như loại thông thường, nếu chúng ta có một PDF được tối ưu hóa, nó sẽ tạo một cấu trúc dữ liệu "tuyến tính" cụ thể ở phần đầu của tài liệu. Dữ liệu này chứa tham chiếu cho trang đầu tiên và cho các đối tượng còn lại trong tài liệu. Kết quả là khi tài liệu được mở qua web, trang đầu tiên có thể hiển thị ngay lập tức ngay cả khi các trang khác vẫn đang tải xuống. Nếu người dùng chuyển sang trang khác, trang đó cũng có thể được tải xuống và hiển thị độc lập với các trang còn lại.
Khi nào nên sử dụng tài liệu đã tối ưu hóa?
Tối ưu hóa tệp PDF cho việc truy cập cục bộ và không dùng trình duyệt là không cần thiết. Điều tương tự cũng đúng với việc tối ưu hóa một tệp PDF một trang, tệp dung lượng nhỏ hoặc PDF nhiều trang chủ yếu là văn bản. Thêm vào đó, tuyến tính hóa cũng không cần thiết khi tạo tệp PDF cho lưu trữ lâu dài (tệp PDF/A), vì trình xem PDF được yêu cầu bỏ qua thông tin tuyến tính hóa cho loại tài liệu này.
Kết luận - quá trình tối ưu hóa PDF để sử dụng trên Web là phù hợp nhất cho các tài liệu PDF lớn, nhiều trang (dùng để xem qua web hoặc mạng). Vì vậy, bất cứ khi nào phân phối tài liệu PDF dung lượng lớn trực tuyến, bạn nên luôn tối ưu hóa PDF trước.
Cách tạo PDF được tối ưu hóa để dễ xem trên web?
Tối ưu hóa tệp PDF để xem nhanh trên web không khó như bạn nghĩ. Một trong những cách tốt nhất để tối ưu hóa PDF cho website của bạn là sử dụng công cụ trực tuyến miễn phí của PDF2Go. Công cụ này sẽ giúp loại bỏ các đối tượng không cần thiết và nén các tệp PDF chứa hình ảnh. Đây là một quy trình rất đơn giản và chỉ mất vài phút.
Tất cả những gì bạn cần làm là: Truy cập trang công cụ tối ưu hóa Fast Web View của PDF2Go. Tải tài liệu lên và nhấp vào nút "Start" để bắt đầu tối ưu hóa PDF. Và như vậy, PDF của bạn đã sẵn sàng để xem trên web!
