अधिकतर समय, अपने ईमेल्स को इनबॉक्स या आर्काइव में छोड़ देना बिल्कुल ठीक होता है। लेकिन कभी-कभी आपको ऐसा ईमेल मिलता है जिसे आपको नियमित रूप से एक्सेस करना पड़ता है। ऐसे में यह जानना उपयोगी होता है कि ईमेल को PDF के रूप में कैसे सेव करें।
आज के लेख में, हम आपको प्रमुख ईमेल प्रोवाइडर्स के साथ ईमेल्स को PDF के रूप में सेव करने के बुनियादी चरण बताएंगे। साथ ही, हम दिखाएंगे कि भरोसेमंद ऑनलाइन टूलकिट का उपयोग करके आप अपने PDFs को और एडिट, कन्वर्ट और बेहतर कैसे कर सकते हैं!
Gmail, Apple Mail, Outlook और Yahoo Mail में ईमेल को PDF के रूप में कैसे सेव करें?
किस ईमेल क्लाइंट का आप उपयोग करते हैं, उसके अनुसार ईमेल को PDF में सेव करने के तरीके अलग हो सकते हैं। हालांकि कुछ अंतर हैं, लेकिन ज्यादातर ईमेल प्लेटफॉर्म्स पर स्टेप्स आम तौर पर समान होते हैं।
ईमेल को PDF के रूप में कैसे सेव करें: Gmail के लिए
अगर Gmail आपका मुख्य ईमेल सर्विस है, तो डेस्कटॉप या मोबाइल डिवाइस, दोनों पर ईमेल्स को PDF में कन्वर्ट करना आसान है।
- Gmail खोलें और वह ईमेल चुनें जिसे आप PDF के रूप में सेव करना चाहते हैं।
- पर क्लिक करें प्रिंटर आइकन या चुनें 'Print' तीन-डॉट मेनू से। चिंता न करें, वास्तव में कुछ प्रिंट नहीं होगा; यह केवल प्रिंट विकल्प खोलता है।
- प्रिंटर विकल्पों में से चुनें 'Microsoft Print to PDF' या 'Save as PDF' ड्रॉपडाउन मेनू से।
- ऊपर मेनू में 'Print', फिर अपनी फ़ाइल का नाम दें और अपने डिवाइस पर सेव लोकेशन चुनें। अंत में, क्लिक करें 'Save' ताकि ईमेल को PDF के रूप में सेव किया जा सके।
टिप: अधिक सुविधा के लिए, PDF2Go Chrome एक्सटेंशन का उपयोग करने पर विचार करें, जो Gmail में इंटीग्रेटेड है। यह एक्सटेंशन आपको सीधे Gmail के अंदर ही अपना वर्कफ़्लो सुगम बनाने देता है।
जब आप कोई संदेश लिख रहे हों, तो बस कंपोज़ विंडो के अंदर छोटे रंगीन PDF2Go आइकन पर क्लिक करें। Gmail इंटरफेस छोड़े बिना ही PDF2Go की सुविधाओं, जैसे PDFs को एडिट करना, कन्वर्ट करना और कम्प्रेस करना, तक पहुंचें। यह आपकी उत्पादकता बढ़ाने और PDF डॉक्यूमेंट्स को प्रभावी ढंग से मैनेज करने का एक सरल तरीका है।
ईमेल को PDF के रूप में कैसे सेव करें: Apple Mail के लिए
Apple Mail macOS और iOS पर उपयोगकर्ताओं के लिए ईमेल्स को PDF में कन्वर्ट करना आसान बनाता है।
- अपना Mail ऐप खोलें और वह ईमेल चुनें जिसे आप कन्वर्ट करना चाहते हैं।
- जाएं File > Export as PDFबढ़ाने के बारे में है।
- जहां आप PDF फ़ाइल सेव करना चाहते हैं वह स्थान चुनें और क्लिक करें 'Save'बढ़ाने के बारे में है।
Apple उपयोगकर्ता अतिरिक्त PDF मैनेजमेंट क्षमताओं के लिए PDF2Go का उपयोग Mac, iOS, Windows और Android डिवाइसेज़ पर भी कर सकते हैं।
ईमेल को PDF के रूप में कैसे सेव करें: Outlook के लिए
आप Windows या Mac पर हैं, इस पर निर्भर करते हुए Outlook ईमेल्स को PDF के रूप में सेव करने के अलग-अलग तरीके प्रदान करता है।
Windows पर:
- EPUB से PDF कनवर्टर खोलें Outlook खोलें और वह ईमेल चुनें जिसे आप कन्वर्ट करना चाहते हैं।
- जाएँ: 'File' > 'Print'बढ़ाने के बारे में है।
- चुनें 'Microsoft Print to PDF' प्रिंटर ड्रॉपडाउन मेनू से।
- ऊपर मेनू में 'Print', फिर फ़ाइल फॉर्मेट को PDF पर सेट करें और क्लिक करें 'Save'बढ़ाने के बारे में है।
Mac पर:
- EPUB से PDF कनवर्टर खोलें Outlook खोलें और वह ईमेल ढूंढें जिसे आप सेव करना चाहते हैं।
- का उपयोग करें Ctrl + Click ईमेल पर करें, फिर चुनें 'Print' ड्रॉपडाउन मेनू से।
- डायलॉग बॉक्स के निचले हिस्से में क्लिक करें 'PDF' पर जाएं और 'Save as PDF'बढ़ाने के बारे में है।
- अपनी PDF फ़ाइल का नाम दें, लोकेशन चुनें और क्लिक करें 'Save'बढ़ाने के बारे में है।
ईमेल को PDF के रूप में कैसे सेव करें: Yahoo Mail के लिए
Yahoo Mail उपयोगकर्ता भी निम्न चरणों का पालन करके आसानी से ईमेल्स को PDF फॉर्मेट में कन्वर्ट कर सकते हैं:
- EPUB से PDF कनवर्टर खोलें Yahoo Mail और उस ईमेल को खोलें जिसे आप PDF के रूप में सहेजना चाहते हैं।
- क्लिक करें तीन-डॉट आइकन टूलबार में, ताकि ड्रॉपडाउन मेनू खुल जाए।
- चुनें 'Print' > 'Save as PDF' > 'Save'बढ़ाने के बारे में है।
अब आप अपने Yahoo Mail से इस PDF फ़ाइल को किसी भी अन्य दस्तावेज़ की तरह आसानी से सहेज या साझा कर सकते हैं।
PDF के रूप में सहेजे गए ईमेल को कैसे संपादित, एनोटेट और कन्वर्ट करें
एक बार जब आप अपना ईमेल PDF के रूप में सहेज लेते हैं, तो उसे संपादित और प्रबंधित करने के लिए एक भरोसेमंद टूल होना ज़रूरी है। ऐसा PDF एडिटर और कन्वर्टर जैसे PDF2Go बहुत उपयोगी हो सकता है।
यहाँ देखें यहांबढ़ाने के बारे में है।
ईमेल को PDF के रूप में सहेजना अक्सर महत्वपूर्ण जानकारी को सुलभ और सुव्यवस्थित रखने के लिए किया जाता है। PDF2Go कई टूल प्रदान करता है जो PDF के साथ काम करना आसान बनाते हैं, जैसे:
- टेक्स्ट एडिटिंग और एनोटेशन: टिप्पणियाँ जोड़ें, बदलाव करें, या महत्वपूर्ण हिस्सों को हाइलाइट करें ताकि ज़रूरी विवरण पर ज़ोर दे सकें, इसका उपयोग करें PDF Editorबढ़ाने के बारे में है।
- पासवर्ड प्रोटेक्शन: पासवर्ड जोड़ें ताकि अपनी PDF में मौजूद संवेदनशील जानकारी को सुरक्षित रख सकें।
- PDF से Word में कन्वर्शन: अपनी PDF को संपादन योग्य Word दस्तावेज़ में बदलें ताकि आगे और बदलाव कर सकें।
- PDF मर्ज करना: कई PDF फ़ाइलों को मिलाएँ ताकि उन्हें बेहतर तरीके से व्यवस्थित कर सकें।
- PDF कंप्रेस करना: फ़ाइल का आकार कम करें ताकि शेयरिंग और स्टोरेज ज़्यादा कुशल हो सके।
निष्कर्ष
ईमेल को PDF के रूप में सहेजना महत्वपूर्ण जानकारी को सुरक्षित रखने का एक उपयोगी तरीका है, जिसकी आपको अक्सर ज़रूरत पड़ सकती है। यह प्रक्रिया काफ़ी सरल है और डेस्कटॉप व मोबाइल दोनों डिवाइस पर की जा सकती है।
इसके अलावा, PDF2Go जैसे बहुउपयोगी PDF एडिटर के होने से आप अपने PDFs को एनोटेशन, पासवर्ड प्रोटेक्शन और अन्य सुधारों के साथ और अधिक कस्टमाइज़ कर सकते हैं, जिससे यह उन सभी के लिए एक उपयोगी टूल बन जाता है जो नियमित रूप से PDF दस्तावेज़ों के साथ काम करते हैं।
तो अगली बार जब आपको कोई महत्वपूर्ण ईमेल सहेजने की ज़रूरत हो, तो इन आसान चरणों को याद रखें ताकि उसे PDF में बदल सकें और आसानी से प्रबंधित कर सकें PDF2Go टूल्ससुनिश्चित करते हैं।
अपने PDFs को बेहतर बनाने के लिए PDF2Go क्यों चुनें?
PDF2Go एक संपूर्ण 20 से अधिक PDF टूल्स का सेट प्रदान करता है, जो PDFs के साथ काम को आसान और प्रभावी बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
PDF2Go को अलग बनाने वाले कुछ मुख्य कारण यहाँ हैं:
OCR (Optical Character Recognition): स्कैन किए गए दस्तावेज़ों से टेक्स्ट निकालें
- OCR कन्वर्शन: स्कैन की गई इमेज या PDFs को संपादन योग्य टेक्स्ट में बदलें, ताकि प्रिंटेड दस्तावेज़ों से जानकारी निकालना और संपादित करना आसान हो जाए।
- कई भाषाएँ: कई भाषाओं में OCR को सपोर्ट करता है, जिससे गैर-अंग्रेज़ी दस्तावेज़ों के लिए भी सटीक टेक्स्ट पहचान सुनिश्चित होती है।
एक्सेसिबिलिटी: चलते-फिरते काम करें
- डिवाइस कम्पेटिबिलिटी: किसी भी डिवाइस पर, किसी भी ब्राउज़र के साथ PDF2Go का उपयोग करें, किसी सॉफ्टवेयर इंस्टॉलेशन या डाउनलोड की ज़रूरत नहीं।
- यूज़र-फ्रेंडली इंटरफ़ेस: Windows, Mac या Linux के साथ-साथ स्मार्टफ़ोन या टैबलेट से भी, सीधे ब्राउज़र के ज़रिए PDFs को आसानी से संपादित करें।
बिना रुकावट वर्कफ़्लो इंटीग्रेशन
- क्लाउड स्टोरेज राउंड-ट्रिप इंटीग्रेशन: Dropbox और Google Drive से फ़ाइलें आसानी से PDF2Go पर अपलोड करें, ताकि फ़ाइल मैनेजमेंट और कन्वर्शन सुचारू रहे। प्रोसेसिंग के बाद, बदली हुई फ़ाइलों को वापस उनकी मूल क्लाउड स्टोरेज सर्विस पर सुविधाजनक तरीके से री-अपलोड करें।
- API एक्सेस: PDF2Go API एक्सेस प्रदान करता है ताकि आप अपने खुद के ऐप्लिकेशन में PDF एडिटिंग और कन्वर्शन की सुविधाएँ इंटीग्रेट कर सकें।
ज़रूरत पड़ने पर मदद पाएं
- कस्टमर सपोर्ट: किसी भी समस्या या सवाल के लिए 24x7 कस्टमर सपोर्ट तक पहुँचें।
- व्यापक FAQs और ट्यूटोरियल्स: PDF2Go की विभिन्न सुविधाओं का उपयोग करना सीखें विस्तृत गाइड्स और ट्यूटोरियल्सबढ़ाने के बारे में है।
सिक्योरिटी और कम्प्लायंस: अपनी जानकारी की सुरक्षा करें
PDF2Go में, हम आपकी गोपनीयता और फ़ाइल सुरक्षा को प्राथमिकता देते हैं। हम आपके डेटा की सुरक्षा इस तरह करते हैं:
- स्वचालित फ़ाइल हटाना: PDF2Go पर अपलोड की गई फ़ाइलें स्वचालित रूप से हटाई जाती हैं 24 घंटे या 10 डाउनलोड के बाद, जो भी पहले हो, ताकि आपका डेटा आवश्यकता से अधिक समय तक संग्रहीत न रहे।
- तुरंत हटाने का विकल्प: आपके पास फ़ाइल डाउनलोड करने के बाद उसे हमारे सर्वर से तुरंत हटाने का विकल्प है, जिससे आपको अपने डेटा पर पूरा नियंत्रण मिलता है।
- उपयोगकर्ता फ़ाइलों का कोई बैकअप नहीं: हम आपकी फ़ाइलों के बैकअप नहीं बनाते, जिससे आपकी गोपनीयता और डेटा अखंडता और अधिक सुरक्षित रहती है।
- गोपनीयता आश्वासन: हम आपकी अनुमति के बिना आपकी फ़ाइलों की सामग्री की निगरानी नहीं करते। साथ ही, प्रतिदिन संसाधित होने वाली फ़ाइलों की बड़ी संख्या के कारण, फ़ाइलों की मैन्युअल समीक्षा संभव नहीं है।
- सुरक्षित डाउनलोड: फ़ाइलें केवल आपके लिए प्रदान किए गए एक अद्वितीय, अनुमान न लगाए जा सकने वाले डाउनलोड URL के माध्यम से ही डाउनलोड की जा सकती हैं, जिससे आपके डाउनलोड सुरक्षित और निजी रहते हैं।
- कॉपीराइट और स्वामित्व: आप पूर्ण कॉपीराइट और स्रोत तथा परिवर्तित दोनों फ़ाइलों का स्वामित्व हर समय बनाए रखते हैं।
