Чаще всего достаточно оставить письма во входящих или в архиве. Но иногда попадается письмо, к которому нужно регулярно обращаться. В таких случаях полезно знать, как сохранить письмо в формате PDF.
В этой статье мы разберем базовые шаги по сохранению писем в формате PDF у основных почтовых провайдеров. Кроме того, мы покажем, как редактировать, конвертировать и улучшать ваши PDF-файлы с помощью надежного онлайн-набора инструментов!
Как сохранить письмо в формате PDF в Gmail, Apple Mail, Outlook и Yahoo Mail?
Сохранение письма в PDF может отличаться в зависимости от почтового клиента. Хотя есть различия, шаги в целом похожи в большинстве почтовых сервисов.
Как сохранить письмо в формате PDF: для Gmail
Если Gmail - ваш основной почтовый сервис, конвертировать письма в PDF просто как на компьютере, так и на мобильном устройстве.
- Откройте Gmail и выберите письмо, которое нужно сохранить в формате PDF.
- Нажмите значок принтера или выберите «Печать» в меню с тремя точками. Не переживайте, печати не будет; это лишь откроет параметры печати.
- В параметрах принтера выберите «Microsoft Print to PDF» или «Сохранить как PDF» в выпадающем меню.
- Нажмите «Печать», затем задайте имя файла и выберите место сохранения на устройстве. Наконец, нажмите «Сохранить» чтобы сохранить письмо в формате PDF.
СОВЕТ: Для удобства вы также можете использовать Расширение PDF2Go для Chrome интегрированное в Gmail. Это расширение помогает упростить рабочий процесс прямо в интерфейсе Gmail.
При написании письма просто нажмите на маленький цветной значок PDF2Go в окне редактора. Получите доступ к функциям PDF2Go, таким как редактирование, конвертация и сжатие PDF, не покидая интерфейс Gmail. Это простой способ повысить продуктивность и эффективно управлять PDF-документами.
Как сохранить письмо в формате PDF: для Apple Mail
Apple Mail упрощает конвертацию писем в PDF для пользователей macOS и iOS.
- Откройте приложение Mail и выберите письмо, которое хотите конвертировать.
- Перейдите в Файл > Экспортировать как PDF.
- Выберите, куда сохранить PDF-файл, и нажмите «Сохранить».
Пользователи Apple также могут использовать PDF2Go на устройствах Mac, iOS, Windows и Android для расширенного управления PDF.
Как сохранить письмо в формате PDF: для Outlook
Outlook предлагает разные способы сохранения писем в формате PDF в зависимости от того, используете ли вы Windows или Mac.
В Windows:
- Откройте Outlook и выберите письмо, которое хотите конвертировать.
- Перейдите на «Файл» > «Печать».
- Выберите «Microsoft Print to PDF» в выпадающем списке принтеров.
- Нажмите «Печать», затем укажите формат файла PDF и нажмите «Сохранить».
На Mac:
- Откройте Outlook и найдите письмо, которое хотите сохранить.
- Используйте Ctrl + щелчок по письму, затем выберите «Печать» в выпадающем меню.
- Внизу диалогового окна нажмите «PDF» и выбрать «Сохранить как PDF».
- Присвойте PDF-файлу имя, выберите место сохранения и нажмите «Сохранить».
Как сохранить письмо в формате PDF: для Yahoo Mail
Пользователи Yahoo Mail также могут легко конвертировать письма в формат PDF, выполнив следующие шаги:
- Откройте Yahoo Mail и откройте письмо, которое хотите сохранить как PDF.
- Нажмите значок с тремя точками на панели инструментов, чтобы открыть выпадающее меню.
- Выберите 'Печать' > 'Сохранить как PDF' > 'Сохранить'.
Теперь вы можете удобно сохранить или отправить PDF-файл из Yahoo Mail, как и любой другой документ.
Как редактировать, комментировать и конвертировать письма, сохраненные в PDF
После того как вы сохранили письмо как PDF, важно иметь надежный инструмент для его редактирования и управления. PDF-редактор и конвертер, такой как PDF2Go может быть очень полезен.
Попробуйте здесь.
Сохранение писем в PDF часто помогает держать важную информацию доступной и в порядке. PDF2Go предлагает множество инструментов, которые упрощают работу с PDF, включая:
- Редактирование текста и аннотации: Добавляйте комментарии, изменяйте или выделяйте отдельные фрагменты, чтобы подчеркнуть важные детали, с помощью PDF Editor.
- Защита паролем: Добавьте пароль чтобы защитить конфиденциальную информацию в вашем PDF.
- Преобразование PDF в Word: Преобразуйте ваш PDF в редактируемый документ Word для дальнейших изменений.
- Объединение PDF: Объедините несколько PDF-файлов в один документ для лучшей организации.
- Сжатие PDF: Уменьшите размер файла чтобы упростить обмен и хранение.
Итоги
Сохранение писем в формате PDF - удобный способ сохранить важную информацию, к которой вам нужно регулярно обращаться. Этот процесс довольно прост и доступен как на компьютере, так и на мобильных устройствах.
Кроме того, многофункциональный PDF-редактор, такой как PDF2Go, позволяет дополнительно настраивать ваши PDF с помощью аннотаций, защиты паролем и других возможностей, что делает его полезным инструментом для всех, кто регулярно работает с PDF-документами.
Поэтому в следующий раз, когда вам понадобится сохранить важное письмо, воспользуйтесь этими простыми шагами, чтобы конвертировать его в PDF и легко управлять им с помощью инструментами PDF2Go!
Почему стоит выбрать PDF2Go для работы с PDF?
PDF2Go предлагает комплексный набор из более чем 20 инструментов для работы с PDF созданных для простой и эффективной работы с PDF.
Вот несколько ключевых причин, почему PDF2Go выделяется:
OCR (оптическое распознавание символов): извлечение текста из отсканированных документов
- Преобразование с OCR: конвертируйте отсканированные изображения или PDF в редактируемый текст, чтобы легко извлекать и редактировать информацию из печатных документов.
- Несколько языков: поддержка OCR на разных языках с точным распознаванием текста для документов не на английском языке.
Доступность: работайте в пути
- Совместимость с устройствами: используйте PDF2Go на любом устройстве в любом браузере, без установки программ и загрузок.
- Удобный интерфейс: редактируйте PDF-файлы без усилий в Windows, Mac или Linux, а также на смартфонах и планшетах прямо в браузере.
Бесшовная интеграция в рабочий процесс
- Двусторонняя интеграция с облачным хранилищем: легко загружайте файлы из Dropbox и Google Drive в PDF2Go для удобного управления и конвертации. После обработки так же просто загружайте измененные файлы обратно в исходное облачное хранилище.
- Доступ к API: PDF2Go предлагает доступ к API для интеграции функций редактирования и конвертации PDF в ваши собственные приложения.
Получайте помощь, когда она нужна
- Служба поддержки: круглосуточная поддержка по любым вопросам и проблемам.
- Подробные разделы справки и обучающие материалы: узнайте, как пользоваться различными функциями PDF2Go, с помощью подробных руководств и инструкций.
Безопасность и соответствие требованиям: защита вашей информации
В PDF2Go мы уделяем приоритетное внимание вашей конфиденциальности и безопасности файлов. Вот как мы защищаем ваши данные:
- Автоматическое удаление файлов: Файлы, загруженные в PDF2Go, автоматически удаляются через 24 часа или после 10 загрузок, в зависимости от того, что наступит раньше. Это гарантирует, что ваши данные не хранятся дольше, чем необходимо.
- Возможность мгновенного удаления: Вы можете мгновенно удалить свой файл с наших серверов после его скачивания, получая полный контроль над своими данными.
- Отсутствие резервного копирования файлов пользователей: Мы не создаем резервные копии ваших файлов, что дополнительно защищает вашу конфиденциальность и обеспечивает целостность данных.
- Гарантия конфиденциальности: Мы не отслеживаем содержимое ваших файлов без вашего разрешения. Кроме того, из-за большого количества обрабатываемых ежедневно файлов их ручная проверка невозможна.
- Безопасная загрузка: Файлы могут быть загружены только по уникальной, трудно подбираемой ссылке для скачивания, предоставленной вам, что обеспечивает безопасность и приватность ваших загрузок.
- Авторские права и владение: Вы сохраняете полные авторские права и право владения исходными и конвертированными файлами во все время.
