आपको ऐसे कई मामले मिले होंगे जहाँ आपको PDF से संवेदनशील जानकारी रिडैक्ट या हटाने की आवश्यकता होती है। चाहे आपकी फ़ाइलों में व्यक्तिगत पहचान योग्य जानकारी हो या व्यावसायिक डेटा, सार्वजनिक रूप से साझा करने से पहले ऐसे दस्तावेज़ों को रिडैक्ट करना ज़रूरी है।
यदि आप नहीं चाहते कि आपके द्वारा वितरित किए गए दस्तावेज़ों में संवेदनशील जानकारी शामिल हो, तो यहाँ PDF2Go पर हमारे पास आपकी मदद करने का आसान तरीका है! इस लेख में जानें कि PDF को कैसे रिडैक्ट करें और अपने PDF दस्तावेज़ों से संवेदनशील सामग्री और निजी जानकारी कैसे हटाएँ।
PDF रिडैक्शन क्या है?
इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों में, रिडैक्शन का अर्थ होता है कुछ जानकारी को स्थायी रूप से हटाना। रिडैक्शन तकनीक के आधार पर, ऐसा हो सकता है कि दस्तावेज़ में जानकारी छिपी या ब्लॉक दिखाई दे, लेकिन पीछे की सुरक्षित जानकारी अब भी सुलभ हो। इसलिए ब्लैकिंग आउट (हाइलाइट करना - टेक्स्ट की पृष्ठभूमि का रंग बदलना) और दस्तावेज़ को सही तरह से रिडैक्ट करना (सामग्री को पूरी तरह हटाना) के बीच अंतर समझना ज़रूरी है।
ब्लैकिंग आउट टूल आमतौर पर PDF में संवेदनशील जानकारी छिपाने के लिए उपयोग किया जाता है। हालाँकि, यह तरीका दस्तावेज़ को रिडैक्टेड जैसा दिखाता है, लेकिन ध्यान रखें कि टेक्स्ट अभी भी दस्तावेज़ में मौजूद रहता है। PDF एनोटेशन टूल्स से टेक्स्ट के ऊपर काले बॉक्स बनाना जानकारी को हटाने के बजाय केवल उसे छुपाता है।
यदि आप दस्तावेज़ का स्वयं उपयोग कर रहे हैं और आपको अपने व्यक्तिगत डेटा की बेसिक सुरक्षा चाहिए, तो इस तरह की रिडैक्शन की सिफारिश की जाती है। उदाहरण के लिए, किसी प्रेज़ेंटेशन के लिए, जब आप उसमें मौजूद कुछ संवेदनशील सामग्री छिपाना चाहते हैं।
PDF रिडैक्शन क्यों महत्वपूर्ण है?
पिछले पंद्रह वर्षों में, "redact" शब्द की खोज में हुई वृद्धि स्पष्ट रूप से जानकारी की सुरक्षा की बढ़ती ज़रूरत को दिखाती है। आजकल डेटा सुरक्षा और गोपनीयता हर व्यक्ति और हर व्यवसाय के लिए महत्वपूर्ण विषय हैं। दस्तावेज़ों को सही तरीके से संपादित न करने के परिणाम काफी गंभीर हो सकते हैं।
PDF रिडैक्शन को महत्वपूर्ण सेवा बनाने वाली बात यह है कि कई कंपनियों को सार्वजनिक रिकॉर्ड आवश्यकताओं का पालन करना होता है। रिडैक्शन के माध्यम से आप आपके साथ साझा की गई महत्वपूर्ण जानकारी के साथ-साथ ग्राहक डेटा, कंपनी के ट्रेड सीक्रेट्स, कर्मचारी डेटा आदि की सुरक्षा कर सकते हैं। कड़े डेटा सुरक्षा नियम डेटा रिडैक्शन की आवश्यकता को बढ़ावा दे रहे हैं। भविष्य में इस सेवा की ज़रूरत और बढ़ेगी।
यदि आपको और अधिक सुरक्षा चाहिए...
...और PDF फ़ाइल के अंदर अपनी जानकारी को बेहतर तरीके से सुरक्षित रखना चाहते हैं, तो हमारे पास आपके लिए सरल और तेज़ समाधान है! हमारा फ्री ऑनलाइन PDF Edit टूल तब बहुत उपयोगी है जब आपको आवासीय पते, फ़ोन नंबर, पासवर्ड या किसी भी तरह की निजी जानकारी को PDF दस्तावेज़ों में कवर करना हो।
रिडैक्ट किया हुआ टेक्स्ट सेव करने से पहले Advanced Security विकल्प चुनें और दूसरों को दस्तावेज़ संपादित करने या किसी छिपे हुए हिस्से को दिखाने से रोकें। आपकी रिडैक्ट की गई जानकारी छिपी रहेगी और दस्तावेज़ का बाकी हिस्सा संपादन योग्य नहीं रहेगा। यह वैकल्पिक सेटिंग आपके द्वारा ब्लैक आउट की गई सामग्री के सभी निशान हटा देगी।
आप ऑनलाइन PDF की सामग्री को कैसे रिडैक्ट कर सकते हैं?
ब्लैकिंग आउट विधि से PDF रिडैक्ट करना
पेज की निर्धारित सामग्री पर अपारदर्शी क्षेत्र बनाकर किसी भी जानकारी को ब्लैक आउट करें। इस तरह की रिडैक्शन आप अपने दस्तावेज़ के किसी भी हिस्से पर लागू कर सकते हैं, जिसमें टेक्स्ट, इमेज और ग्राफिक्स शामिल हैं। केवल वे क्षेत्र रिडैक्ट होंगे जिन्हें आप चुनते हैं।
PDF फ़ाइल में सामग्री को Black Out कैसे करें:
- हमारे ऑनलाइन Edit PDF टूल को खोलें और अपना PDF अपलोड करें।
- प्रीव्यू के ऊपर मेनू से एक हाइलाइट टूल चुनें।
- बाएँ ओर "Options menu" खोलकर स्ट्रोक साइज़ और बैकग्राउंड रंग चुनें (इसे काला सेट करें)।
- वे सेक्शन चुनें जिन्हें आप रिडैक्ट करना चाहते हैं।
- "Save as" पर क्लिक करें, फ़ाइल का नाम चुनें और "Save" बटन पर क्लिक करके पुष्टि करें।
- अपना नया रिडैक्ट किया हुआ PDF डाउनलोड करें!
वैकल्पिक सेटिंग्स: जैसा कि पहले बताया गया, नए रिडैक्टेड दस्तावेज़ को सेव करने से पहले और अधिक सुरक्षा के लिए आप Advanced Security विकल्प चुन सकते हैं। इससे दूसरा कोई भी दस्तावेज़ संपादित नहीं कर पाएगा या छिपे हुए हिस्सों को नहीं देख पाएगा, क्योंकि सारी सामग्री एक नॉन-सर्चेबल लेयर में मर्ज हो जाएगी।
TIPS:
- जब तक आप PDF फ़ाइल को सेव नहीं करते, रिडैक्शन दस्तावेज़ में स्थायी रूप से सेव नहीं होती। यदि आपने कोई अवांछित रिडैक्शन लागू कर दी है, तो आप उसे Undo कर सकते हैं या PDF एडिटर को बिना सेव किए बंद कर सकते हैं।
- जब आप रिडैक्शन के साथ PDF फ़ाइल सेव करें, तो एक अलग फ़ाइल नाम उपयोग करने और यह दर्शाने की सलाह दी जाती है कि दस्तावेज़ पर रिडैक्शन लागू है।
- आप सामान्य PDF रीडर से सीधे रिडैक्शन Undo नहीं कर सकते। मूल दस्तावेज़ की एक कॉपी ज़रूर रखें। एक बार हमारे विशेष Advanced Security विकल्प के साथ रिडैक्ट करने के बाद, जानकारी वापस प्राप्त नहीं की जा सकती।
Whiteout टूल से PDF से जानकारी हटाना
हमारे फ्री ऑनलाइन Edit PDF टूल के साथ, आप संवेदनशील जानकारी भी हटा सकते हैं। बस whiteout फ़ीचर का उपयोग करके सामग्री हटाएँ और उसकी जगह सफेद पृष्ठभूमि कर दें।
PDF से संवेदनशील सामग्री कैसे हटाएँ:
- हमारे ऑनलाइन Edit PDF टूल को खोलें और अपना PDF अपलोड करें।
- प्रीव्यू के ऊपर मेनू से एक whiteout टूल चुनें।
- दस्तावेज़ में वे क्षेत्र चुनें जिन्हें आप हटाना चाहते हैं (टेक्स्ट, इमेज, ग्राफिक्स)।
- Save as पर क्लिक करें और फिर Save बटन पर क्लिक करें।
- अपना नया बनाया गया PDF डाउनलोड करें!
TIP: अधिक सुरक्षा के लिए, पिछले मामले की तरह ही, आप वैकल्पिक सेटिंग Advanced Security चुन सकते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आपकी रिडैक्ट की गई जानकारी सार्वजनिक रूप से सुलभ न हो।
क्या मैं अपना PDF दोबारा एडिटेबल बना सकता हूँ?
हाँ, बिलकुल!
हमेशा यह विकल्प मौजूद है कि आप अपने रिडैक्टेड PDF को एडिटेबल Microsoft फ़ॉर्मैट (Word, PowerPoint, Excel) में कनवर्ट करें। हमारा ऑनलाइन PDF कनवर्टर आपके लिए उपलब्ध है! Optical Character Recognition (OCR) की मदद से आपका "image" दस्तावेज़ एडिटेबल टेक्स्ट में बदल जाएगा, जबकि आपका पहले से रिडैक्ट किया हुआ टेक्स्ट अभी भी अप्राप्य रहेगा। इसलिए, PDF को एडिटेबल Microsoft फ़ॉर्मैट में कनवर्ट करते समय OCR विकल्प चुनना न भूलें! बाद में, आप हमेशा इसे वापस PDF फ़ॉर्मैट में सेव कर सकते हैं।
