Bạn có thể đã gặp những trường hợp cần chỉnh sửa từ chối hoặc xóa thông tin nhạy cảm khỏi PDF. Cho dù tệp của bạn chứa thông tin nhận dạng cá nhân hay dữ liệu liên quan đến công việc, các tệp như vậy phải được chỉnh sửa từ chối trước khi phù hợp để công khai.
Nếu bạn không muốn vô tình phân phối tài liệu có chứa thông tin nhạy cảm, tại PDF2Go chúng tôi có một cách đơn giản để giúp bạn! Trong bài viết sau, hãy tìm hiểu cách chỉnh sửa từ chối PDF và cách xóa nội dung nhạy cảm và thông tin riêng tư khỏi tài liệu PDF của bạn.
Chỉnh sửa từ chối PDF là gì?
Trong tài liệu điện tử, chỉnh sửa từ chối là việc xóa vĩnh viễn một số thông tin nhất định. Tùy thuộc vào kỹ thuật chỉnh sửa từ chối, có thể thông tin đã bị chỉnh sửa sẽ trông như bị che hoặc ẩn trong tài liệu, nhưng thông tin gốc được bảo vệ bên dưới vẫn có thể truy cập được. Đó là lý do tại sao quan trọng phải hiểu sự khác biệt giữa việc tô đen (highlight - đổi màu nền văn bản) và việc chỉnh sửa từ chối đúng cách (xóa hoàn toàn nội dung).
Công cụ tô đen thường được dùng để ẩn thông tin nhạy cảm trong PDF. Tuy nhiên, mặc dù cách này khiến tài liệu trông như đã được chỉnh sửa từ chối, bạn cần lưu ý rằng phần văn bản đó vẫn còn trong tài liệu. Việc vẽ các khung đen lên trên văn bản bằng công cụ ghi chú PDF chỉ che nội dung chứ không xóa nó.
Kiểu chỉnh sửa từ chối này được khuyến nghị khi bạn đang sử dụng tài liệu và cần bảo vệ cơ bản cho dữ liệu cá nhân của mình. Ví dụ, khi thuyết trình và bạn muốn ẩn một số nội dung nhạy cảm trong đó.
Tại sao việc chỉnh sửa từ chối PDF lại quan trọng?
Trong mười lăm năm qua, sự gia tăng trong việc tìm kiếm cụm từ "redact" cho thấy nhu cầu bảo vệ thông tin tăng lên rõ rệt. Bảo vệ dữ liệu và quyền riêng tư ngày nay là vấn đề quan trọng đối với mọi cá nhân và doanh nghiệp. Hậu quả của việc không chỉnh sửa tài liệu đúng cách có thể khá nghiêm trọng.
Điều khiến chỉnh sửa từ chối PDF trở thành một dịch vụ quan trọng là thực tế nhiều công ty phải tuân thủ yêu cầu về hồ sơ công khai. Việc chỉnh sửa từ chối cho phép bạn bảo vệ thông tin quan trọng được chia sẻ với bạn, cũng như dữ liệu khách hàng, bí mật kinh doanh của công ty, dữ liệu nhân viên, v.v. Các quy định nghiêm ngặt về bảo vệ dữ liệu đang thúc đẩy nhu cầu chỉnh sửa dữ liệu. Nhu cầu về dịch vụ này sẽ còn tiếp tục tăng trong tương lai.
Nếu bạn cần bảo mật hơn...
...và khả năng bảo vệ thông tin tốt hơn trong tệp PDF, chúng tôi cung cấp một giải pháp đơn giản và nhanh chóng! Công cụ chỉnh sửa PDF trực tuyến miễn phí của chúng tôi cực kỳ hữu ích khi bạn cần che địa chỉ nhà, số điện thoại, mật khẩu hoặc bất kỳ loại thông tin riêng tư nào khác trong tài liệu PDF.
Chọn tùy chọn Advanced Security trước khi lưu phần văn bản đã chỉnh sửa từ chối, và ngăn người khác chỉnh sửa tài liệu hoặc hiển thị các vùng có thể bị ẩn. Thông tin đã chỉnh sửa của bạn sẽ tiếp tục được ẩn và phần còn lại của tài liệu sẽ không thể chỉnh sửa. Tùy chọn này sẽ xóa mọi dấu vết của nội dung bạn đã tô đen.
Làm cách nào để chỉnh sửa từ chối nội dung trong PDF trực tuyến?
Chỉnh sửa PDF bằng phương pháp tô đen (Blacking out)
Tô đen bất kỳ thông tin nào bằng cách vẽ các vùng mờ che lên phần nội dung nhất định trên trang. Bạn có thể áp dụng kiểu chỉnh sửa từ chối này cho bất kỳ phần nào của tài liệu, bao gồm văn bản, hình ảnh và đồ họa. Chỉ những vùng bạn chọn mới bị chỉnh sửa.
Cách tô đen nội dung trong tệp PDF:
- Mở công cụ Edit PDF trực tuyến của chúng tôi và tải PDF của bạn lên.
- Chọn công cụ highlight từ menu phía trên phần xem trước.
- Mở "Options menu" ở bên trái, chọn độ dày nét vẽ và màu nền (đặt thành màu đen).
- Chọn các phần bạn muốn chỉnh sửa từ chối.
- Nhấp vào "Save as", chọn tên tệp và xác nhận bằng cách nhấp nút "Save".
- Tải xuống PDF đã được chỉnh sửa từ chối mới của bạn!
CÀI ĐẶT TÙY CHỌN: Như đã đề cập, trước khi lưu tài liệu đã chỉnh sửa mới và để tăng bảo mật, bạn có thể chọn tùy chọn Advanced Security. Tùy chọn này sẽ ngăn người khác chỉnh sửa tài liệu hoặc hiển thị các vùng có thể bị ẩn, vì mọi nội dung sẽ được gộp thành một lớp không thể tìm kiếm.
MẸO:
- Các mục chỉnh sửa từ chối sẽ không được lưu vào tài liệu PDF cho đến khi bạn lưu tệp PDF. Nếu bạn áp dụng nhầm một chỉnh sửa từ chối, bạn có thể hoàn tác hoặc đóng PDF Editor mà không lưu.
- Khi lưu tệp PDF đã được chỉnh sửa từ chối, bạn nên dùng một tên tệp khác và ghi rõ rằng tài liệu đã được chỉnh sửa.
- Bạn không thể hoàn tác việc chỉnh sửa từ chối trực tiếp từ trình đọc PDF thông thường. Hãy chắc chắn rằng bạn có một bản sao tài liệu gốc. Sau khi chỉnh sửa với tùy chọn Advanced Security đặc biệt của chúng tôi, thông tin sẽ không thể khôi phục được.
Xóa thông tin khỏi PDF bằng công cụ Whiteout
Với công cụ Edit PDF trực tuyến miễn phí của chúng tôi, bạn cũng có thể xóa thông tin nhạy cảm. Chỉ cần sử dụng tính năng whiteout để xóa nội dung và thay thế bằng nền trắng.
Cách xóa nội dung nhạy cảm khỏi PDF:
- Mở công cụ Edit PDF trực tuyến của chúng tôi và tải PDF của bạn lên.
- Chọn công cụ whiteout từ menu phía trên phần xem trước.
- Chỉ cần chọn các vùng trong tài liệu mà bạn muốn xóa (văn bản, hình ảnh, đồ họa).
- Nhấp vào Save as và sau đó nhấp nút Save.
- Tải xuống PDF mới được tạo của bạn!
MẸO: Để bảo mật hơn, giống như trong trường hợp trước, bạn có thể chọn cài đặt tùy chọn: Advanced Security, để đảm bảo rằng thông tin đã chỉnh sửa của bạn không thể truy cập công khai.
Tôi có thể làm cho PDF của mình chỉnh sửa được trở lại không?
Có, bạn có thể!
Bạn luôn có thể chuyển đổi PDF đã chỉnh sửa sang định dạng Microsoft có thể chỉnh sửa (Word, PowerPoint, Excel). Trình chuyển đổi PDF trực tuyến của chúng tôi luôn sẵn sàng cho bạn! Với sự hỗ trợ của Optical Character Recognition (OCR), tài liệu dạng "hình ảnh" của bạn sẽ được chuyển thành văn bản có thể chỉnh sửa, trong khi phần văn bản đã chỉnh sửa trước đó vẫn không thể truy cập. Vì vậy, khi chuyển PDF sang định dạng Microsoft có thể chỉnh sửa, đừng quên chọn tùy chọn OCR! Sau đó, bạn luôn có thể lưu lại sang định dạng PDF.
