Você provavelmente já se deparou com situações em que é necessário editar ou remover informações confidenciais de PDFs. Independentemente de seus arquivos conterem dados pessoais ou informações empresariais, eles precisam ser editados antes de serem adequados para visualização pública.
Se você não quer acabar distribuindo documentos que contêm informações sensíveis, aqui no PDF2Go nós temos uma maneira simples de ajudar você! No artigo a seguir, descubra como editar um PDF e como remover conteúdo sensível e informações privadas dos seus documentos PDF.
O que é edição/ocultação de PDF?
Em documentos eletrônicos, edição/ocultação se refere à remoção permanente de determinadas informações. Dependendo da técnica utilizada, é possível que as informações editadas pareçam bloqueadas ou ocultas no documento, mas o conteúdo protegido ainda possa ser acessado. Por isso é importante entender a diferença entre apenas cobrir o texto (realçar - mudando a cor de fundo do texto) e realmente editar/ocultar o documento corretamente (remover o conteúdo completamente).
A ferramenta de cobertura em preto é comumente usada para remover informações confidenciais em PDFs. No entanto, embora essa abordagem faça com que o documento pareça ter sido editado, é importante saber que o texto ainda permanece no arquivo. Desenhar caixas pretas sobre o texto usando ferramentas de anotação de PDF apenas oculta a informação em vez de excluí-la.
Esse tipo de edição/ocultação é recomendado quando você está usando o documento e precisa de proteção básica dos seus dados pessoais. Por exemplo, ao fazer uma apresentação, quando você deseja esconder determinado conteúdo sensível.
Por que a edição/ocultação de PDFs é importante?
Nos últimos quinze anos, o crescimento das buscas pelo termo "redact" indica claramente um aumento significativo na necessidade de proteger informações. Proteção de dados e privacidade são temas importantes hoje em dia para qualquer pessoa e qualquer empresa. As consequências de não editar corretamente a documentação podem ser bastante sérias.
O que torna a edição/ocultação de PDF um serviço importante é o fato de muitas empresas terem que cumprir exigências de registros públicos. A edição/ocultação permite proteger informações importantes que são compartilhadas com você, bem como dados de clientes, segredos comerciais da empresa, dados de funcionários etc. Regulamentações rígidas de proteção de dados impulsionam o uso de edição de dados. A demanda por esse serviço tende a aumentar no futuro.
Se você precisa de mais segurança...
...e da capacidade de proteger melhor suas informações dentro de um arquivo PDF, oferecemos uma solução simples e rápida! Nossa ferramenta gratuita de edição de PDF online é muito útil quando você precisa cobrir endereços residenciais, números de telefone, senhas ou qualquer outro tipo de informação privada em documentos PDF.
Selecione a opção Segurança avançada antes de salvar o texto editado e impeça que outras pessoas editem o documento ou revelem áreas potencialmente ocultas. As informações editadas permanecerão escondidas e o restante do documento não poderá ser editado. Essa configuração opcional removerá todos os vestígios do conteúdo que você cobriu.
Como editar/ocultar conteúdo em PDFs online?
Editando um PDF com o método de cobertura em preto
Cubra qualquer informação desenhando áreas opacas sobre o conteúdo específico da página. Você pode aplicar esse tipo de edição/ocultação em qualquer parte do seu documento, incluindo texto, imagens e gráficos. Somente as áreas selecionadas serão editadas/ocultadas.
Como cobrir em preto o conteúdo em um arquivo PDF:
- Abra nossa ferramenta de edição de PDF online e envie seu PDF.
- Escolha uma ferramenta de realce no menu acima da pré-visualização.
- Ao abrir o "Menu de opções" à esquerda, escolha uma espessura de traço e uma cor de fundo (defina como preto).
- Selecione as seções que você deseja editar/ocultar.
- Clique em "Salvar como", escolha o nome do arquivo e confirme clicando no botão "Salvar".
- Faça o download do seu PDF recém-editado!
CONFIGURAÇÕES OPCIONAIS: Como mencionado anteriormente, antes de salvar o documento recém-editado e para mais segurança, você pode selecionar a opção Segurança avançada. Ela impedirá que outras pessoas editem o documento ou revelem áreas potencialmente ocultas, pois todo o conteúdo será mesclado em uma única camada não pesquisável.
DICAS:
- As edições/ocultações não são salvas no documento PDF até que você salve o arquivo. Se aplicar uma edição indesejada, você pode desfazê-la ou fechar o Editor de PDF sem salvar.
- Ao salvar um arquivo PDF com edições/ocultações, recomenda-se usar um nome de arquivo diferente e indicar que o documento foi editado.
- Você não pode desfazer a edição/ocultação diretamente em um leitor de PDF comum. Certifique-se de ter uma cópia do documento original. Depois de editada/ocultada com nossa opção especial de Segurança avançada, a informação não poderá ser recuperada.
Removendo informações de um PDF com a ferramenta Whiteout
Com nossa ferramenta gratuita de edição de PDF online, você também pode remover informações confidenciais. Basta usar o recurso de whiteout para remover o conteúdo e substituí-lo por um fundo branco.
Como remover conteúdo sensível de um PDF:
- Abra nossa ferramenta de edição de PDF online e envie seu PDF.
- Escolha uma ferramenta de whiteout no menu acima da pré-visualização.
- Basta selecionar as áreas do documento que você deseja remover (texto, imagem, gráficos).
- Clique em Salvar como e depois no botão Salvar.
- Faça o download do seu novo PDF!
DICA: Para mais segurança, assim como no caso anterior, você pode escolher uma configuração opcional: Segurança avançada, para garantir que suas informações editadas/ocultadas sejam inacessíveis ao público.
Posso tornar meu PDF editável novamente?
Sim, pode!
Você sempre pode converter seu PDF editado/ocultado para um formato Microsoft editável (Word, PowerPoint, Excel). Nosso conversor de PDF online está à sua disposição! Com a ajuda do Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR), seu documento em formato de "imagem" será convertido em texto editável, enquanto o texto anteriormente editado/ocultado permanecerá inacessível. Portanto, ao converter um PDF para um formato Microsoft editável, não se esqueça de selecionar a opção OCR! Depois, você sempre pode salvá-lo novamente em formato PDF.
