Anda mungkin pernah menemui situasi di mana Anda harus menyunting (redact) atau menghapus informasi sensitif dari PDF. Baik file Anda berisi informasi identitas pribadi maupun informasi bisnis, file tersebut harus disunting sebelum layak untuk dilihat publik.
Jika Anda tidak ingin menyebarkan dokumen yang berisi informasi sensitif, di PDF2Go kami memiliki cara sederhana untuk membantu Anda! Dalam artikel berikut, cari tahu cara menyunting (redact) PDF dan cara menghapus konten sensitif dan informasi pribadi dari dokumen PDF Anda.
Apa itu redaksi PDF?
Dalam dokumen elektronik, redaksi berarti penghapusan permanen informasi tertentu. Bergantung pada teknik redaksi, informasi yang disunting mungkin tampak diblokir atau disembunyikan di dokumen, tetapi informasi yang dilindungi di baliknya masih bisa diakses. Karena itu penting untuk memahami perbedaan antara menghitamkan (highlighting - mengubah warna latar teks) dan menyunting dokumen dengan benar (menghapus konten sepenuhnya).
Alat menghitamkan biasanya digunakan untuk menghapus informasi sensitif di PDF. Namun, meskipun pendekatan ini membuat dokumen terlihat seperti sudah disunting, Anda harus menyadari bahwa teksnya tetap ada di dalam dokumen. Menggambar kotak hitam di atas teks dengan alat anotasi PDF hanya menyamarkan informasi, bukan menghapusnya.
Jenis redaksi ini direkomendasikan jika Anda hanya menggunakan dokumen tersebut dan membutuhkan perlindungan dasar untuk data pribadi Anda. Misalnya, untuk keperluan presentasi, ketika Anda ingin menyembunyikan konten sensitif tertentu di dalamnya.
Mengapa redaksi PDF itu penting?
Dalam lima belas tahun terakhir, peningkatan pencarian istilah "redact" dengan jelas menunjukkan meningkatnya kebutuhan untuk melindungi informasi. kini menjadi isu penting bagi setiap individu dan setiap bisnis. Konsekuensi dari kegagalan mengedit dokumentasi dengan benar bisa cukup serius.
Yang menjadikan redaksi PDF layanan penting adalah fakta bahwa banyak perusahaan harus mematuhi persyaratan catatan publik. Redaksi memungkinkan Anda melindungi informasi penting yang dibagikan kepada Anda, serta data pelanggan, rahasia dagang perusahaan, data karyawan, dan lainnya. Regulasi perlindungan data yang ketat mendorong peningkatan kebutuhan redaksi data. Kebutuhan akan layanan ini hanya akan terus meningkat ke depannya.
Jika Anda membutuhkan keamanan lebih...
...dan kemampuan untuk melindungi informasi Anda dengan lebih baik di dalam file PDF, kami menawarkan solusi yang sederhana dan cepat! Alat Edit PDF online gratis kami sangat berguna ketika Anda perlu menutup alamat tempat tinggal, nomor telepon, kata sandi, atau informasi pribadi lainnya di dokumen PDF.
Pilih opsi Keamanan Lanjutan (Advanced Security) sebelum menyimpan teks yang telah Anda sunting, dan cegah orang lain mengedit dokumen atau mengungkap area tersembunyi. Informasi yang Anda sunting akan tetap tersembunyi dan bagian dokumen lainnya tidak dapat diedit. Pengaturan opsional ini akan menghapus semua jejak konten yang telah Anda hitamkan.
Bagaimana cara menyunting (redact) konten PDF secara online?
Menyunting PDF dengan metode Menghitamkan (Blacking out)
Hitamkan informasi apa pun dengan menggambar area buram di atas konten tertentu pada halaman. Anda dapat menerapkan jenis redaksi ini pada bagian mana pun dari dokumen, termasuk teks, gambar, dan grafik. Hanya area yang Anda pilih yang akan disunting.
Cara Menghitamkan konten di file PDF:
- Buka alat Edit PDF online kami dan unggah PDF Anda.
- Pilih alat highlight dari menu di atas pratinjau.
- Dengan membuka "Menu opsi" di sebelah kiri, pilih ukuran garis dan warna latar (atur ke hitam).
- Pilih bagian-bagian yang ingin Anda sunting.
- Klik "Simpan sebagai", pilih nama file, lalu konfirmasi dengan mengklik tombol "Simpan".
- Unduh PDF yang baru saja Anda sunting!
PENGATURAN OPSIONAL: Seperti disebutkan sebelumnya, sebelum menyimpan dokumen yang baru Anda sunting dan untuk keamanan lebih, Anda dapat memilih opsi Keamanan Lanjutan (Advanced Security). Ini akan mencegah orang lain mengedit dokumen atau mengungkap area tersembunyi, karena semua konten akan digabung ke dalam satu lapisan yang tidak dapat dicari.
TIPS:
- Redaksi tidak disimpan ke dokumen PDF sampai Anda menyimpan file PDF tersebut. Jika Anda menerapkan redaksi yang tidak diinginkan, Anda dapat membatalkannya atau menutup Editor PDF tanpa menyimpannya.
- Saat menyimpan file PDF yang sudah disunting, disarankan untuk menggunakan nama file yang berbeda dan memberi keterangan bahwa redaksi telah diterapkan pada dokumen.
- Anda tidak dapat membatalkan redaksi langsung dari pembaca PDF biasa. Pastikan Anda memiliki salinan dokumen asli. Setelah disunting dengan opsi Keamanan Lanjutan kami, informasi tersebut tidak dapat dipulihkan.
Menghapus informasi dari PDF dengan alat Whiteout
Dengan alat Edit PDF online gratis kami, Anda juga dapat menghapus informasi sensitif. Cukup gunakan fitur whiteout untuk menghapus konten dan menggantinya dengan latar putih.
Cara menghapus konten sensitif dari PDF:
- Buka alat Edit PDF online kami dan unggah PDF Anda.
- Pilih alat whiteout dari menu di atas pratinjau.
- Cukup pilih area dalam dokumen yang ingin Anda hapus (teks, gambar, grafik).
- Klik Simpan sebagai lalu klik tombol Simpan.
- Unduh PDF baru yang telah dibuat!
TIP: Untuk keamanan lebih, seperti pada kasus sebelumnya, Anda dapat memilih pengaturan opsional: Keamanan Lanjutan (Advanced Security) agar informasi yang Anda sunting tidak dapat diakses publik.
Bisakah saya membuat PDF dapat diedit lagi?
Ya, bisa!
Selalu ada opsi untuk mengonversi PDF yang telah disunting ke format Microsoft yang dapat diedit (Word, PowerPoint, Excel). Konverter PDF online kami siap membantu! Dengan bantuan Optical Character Recognition (OCR), dokumen "gambar" Anda akan dikonversi menjadi teks yang dapat diedit, sementara teks yang sebelumnya disunting tetap tidak dapat diakses. Karena itu, saat mengonversi PDF ke format Microsoft yang dapat diedit, jangan lupa memilih opsi OCR! Setelah itu, Anda selalu dapat menyimpannya kembali ke format PDF.
