PDF फ़ाइलें विभिन्न उद्योगों और क्षेत्रों में व्यापक रूप से उपयोग की जाती हैं; हालांकि, सभी PDFs को सुगमता को ध्यान में रखकर नहीं बनाया जाता। सुगम्य PDFs विकलांग व्यक्तियों को जानकारी तक समान पहुंच प्रदान करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती हैं। इस लेख में, हम सुगम्य PDF की परिभाषा और उसके महत्व को विस्तार से समझेंगे। इसके अलावा, हम आपको यह भी बताएंगे कि Adobe Acrobat Pro और Microsoft Word की मदद से PDF को कैसे टैग करें ताकि वह सभी के लिए सुगम्य हो सके।
सुगम्य PDF क्या है
सुगम्य PDF ऐसा दस्तावेज़ है जिसे सहायक तकनीक, जैसे स्क्रीन रीडर, द्वारा पढ़ने के लिए डिज़ाइन किया गया हो, जो टेक्स्ट को स्पीच, ब्रेल डिस्प्ले और अन्य डिवाइस में बदल सकते हैं। परिणामस्वरूप, विकलांग लोग ऐसी जानकारी तक पहुंच सकते हैं और कार्य कर सकते हैं जो अन्यथा कठिन या असंभव होते।
PDF को सुगम्य बनाने का सबसे महत्वपूर्ण पहलू टैगिंग. की प्रक्रिया है। PDF को टैग करने में दस्तावेज़ में छिपा हुआ मेटाडेटा जोड़ना शामिल है, जो सामग्री को संरचना और संदर्भ प्रदान करता है।
PDF को टैग क्यों करें
PDF को टैग करना सुगम्य दस्तावेज़. बनाने के लिए एक महत्वपूर्ण चरण है। जब आप PDF को टैग करते हैं, तो आप मूल रूप से दस्तावेज़ को ऐसी संरचना प्रदान करते हैं जो सहायक तकनीक को सामग्री के माध्यम से आसानी से नेविगेट करने में सक्षम बनाती है।
उचित टैगिंग के बिना, PDF को दृष्टि बाधित या अन्य विकलांगता वाले लोगों के लिए एक्सेस करना कठिन या असंभव हो सकता है। स्क्रीन रीडर सामग्री को गलत क्रम में पढ़ सकते हैं, महत्वपूर्ण जानकारी छोड़ सकते हैं, या उन हेडिंग, इमेज और अन्य तत्वों को पहचानने में असफल हो सकते हैं जो दस्तावेज़ को संदर्भ और संरचना प्रदान करते हैं।
PDF को टैग करके, आप सुनिश्चित करते हैं कि सारी सामग्री सही तरीके से व्यवस्थित और फ़ॉर्मैट की गई है। इससे दस्तावेज़ अधिक सुगम्य बनता है, और साथ ही यह समावेशन और सुगमता के प्रति आपकी प्रतिबद्धता भी दर्शाता है, जो आज के डिजिटल वातावरण में आवश्यक है।
सुगम्य PDF फ़ाइलों की विशेषताएँ
सुगम्य होने के लिए डिज़ाइन की गई PDFs में कई विशेषताएँ होती हैं, जिनमें निम्न शामिल हो सकती हैं, लेकिन केवल इन्हीं तक सीमित नहीं हैं:
- सर्च करने योग्य टेक्स्ट: दस्तावेज़ में सुगमता को संबोधित करने से पहले, स्कैन की गई इमेज को ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन (OCR) का उपयोग करके सर्च करने योग्य टेक्स्ट में बदलना आवश्यक है।
- ऐसे फ़ॉन्ट जो कैरेक्टर को टेक्स्ट के रूप में निकालने की अनुमति दें: सुगम्य PDF में उपयोग किए गए फ़ॉन्ट में इतना डेटा होना चाहिए कि सॉफ़्टवेयर, स्क्रीन पर टेक्स्ट दिखाने के अलावा अन्य उद्देश्यों के लिए, सभी कैरेक्टर को सही तरीके से टेक्स्ट के रूप में निकाल सके।
- अन्य इंटरैक्टिव फीचर्स: हाइपरलिंक और नेविगेशन सहायक: लिंक, बुकमार्क, हेडिंग, सामग्री-सूची, और फॉर्म फ़ील्ड के लिए प्रीसेट टैब ऑर्डर ऐसे नेविगेशन साधन हैं जिन्हें PDF में उपयोग किया जा सकता है ताकि उपयोगकर्ता पूरे दस्तावेज़ को पढ़े बिना ही जानकारी को कुशलता से एक्सेस कर सकें। बुकमार्क, जिन्हें दस्तावेज़ की हेडिंग से बनाया जा सकता है, विशेष रूप से उपयोगकर्ताओं को विशिष्ट सेक्शन पर आसानी से जाने में मदद करते हैं।
- दस्तावेज़ भाषा और शीर्षक का संकेत: PDF में दस्तावेज़ भाषा निर्दिष्ट करने से कुछ स्क्रीन रीडर वर्तमान स्पीच सिंथेसाइज़र को उचित भाषा में बदल सकते हैं, जिससे विभिन्न भाषाओं में सामग्री का सही उच्चारण हो पाता है।
- ऐसी सुरक्षा जो सहायक तकनीक में बाधा न डाले: सुगम्य PDF का टेक्स्ट स्क्रीन रीडर के लिए उपलब्ध होना चाहिए। Acrobat की सुरक्षा सेटिंग्स इस तरह से कॉन्फ़िगर की जा सकती हैं कि वे दस्तावेज़ की सामग्री की सुरक्षा करें, लेकिन स्क्रीन रीडर की ऑन-स्क्रीन टेक्स्ट को स्पीच या ब्रेल में बदलने की क्षमता में बाधा न डालें।
- दस्तावेज़ संरचना टैग और सही रीडिंग क्रम: PDF में दस्तावेज़ संरचना टैग रीडिंग क्रम को परिभाषित करते हैं और हेडिंग, पैराग्राफ, सेक्शन, टेबल और अन्य पेज एलिमेंट की पहचान करते हैं। टैग संरचना दस्तावेज़ को बड़े आकार पर और मोबाइल डिवाइस पर देखने के लिए रिसाइज़ और रिफ्लो करने की अनुमति भी देती है।
- गैर-टेक्स्ट एलिमेंट के लिए वैकल्पिक टेक्स्ट विवरण: इमेज और इंटरैक्टिव फॉर्म फ़ील्ड के लिए स्क्रीन रीडर उपयोगकर्ताओं द्वारा समझ पाने हेतु वैकल्पिक टेक्स्ट की आवश्यकता होती है। रिप्लेसमेंट टेक्स्ट केवल लिंक टेक्स्ट की तुलना में अधिक सार्थक विवरण दे सकता है, और टूलटिप तथा इमेज के लिए वैकल्पिक टेक्स्ट, सीखने में कठिनाई वाले उपयोगकर्ताओं की मदद कर सकता है। मल्टीमीडिया कंटेंट, जैसे ऑडियो और वीडियो के समकक्ष विकल्प भी प्रदान किए जाने चाहिए।
PDF को सुगम्य कैसे बनाएं: PDF सामग्री को टैग करना
सुगम्य PDF फ़ाइलें बनाने का पहला चरण है सामग्री को सही तरीके से टैग करना. इसमें हेडिंग, पैराग्राफ, टेबल, इमेज और अन्य एलिमेंट की पहचान शामिल है। सही टैगिंग नेविगेशन और दस्तावेज़ को समझने के लिए अनिवार्य है।
उदाहरण के लिए, स्क्रीन रीडर को यह जानना होता है कि दस्तावेज़ का कौन सा भाग हेडिंग है ताकि वह इसे उपयोगकर्ता को बता सके।
सामग्री को टैग करते समय यह भी महत्वपूर्ण है कि रीडिंग क्रम सही हो. रीडिंग क्रम सामग्री के दृश्य क्रम का पालन करना चाहिए।
उदाहरण के लिए, यदि कोई टेबल किसी पैराग्राफ के बाद रखी गई है, तो उसे पैराग्राफ के बाद पढ़ा जाना चाहिए। रीडिंग क्रम का पालन न करने से उपयोगकर्ता भ्रमित हो सकते हैं और दस्तावेज़ असुगम्य हो सकता है।
Adobe Acrobat Pro की मदद से PDF फ़ाइल को सुगमता के लिए कैसे टैग करें
Adobe Acrobat Pro में एक बिल्ट-इन टैगिंग फीचर उपलब्ध है जो उपयोगकर्ताओं को PDF की सामग्री को मैन्युअल या स्वतः टैग करने की अनुमति देता है।
Adobe Acrobat Pro का उपयोग करके PDF में टैग जोड़ने के लिए ये चरण अपनाएँ:
- अपना Tags Panel ताकि आप आसानी से अपने दस्तावेज़ को टैग कर सकें।
- अपनी PDF फ़ाइल खोलकर, क्लिक करें देखें मेन्यू बार पर।
- जाएँ: Show/Hide, फिर Navigation Panes. चुनें Tags सूची से चुनें।
- बाएँ साइडबार पर डॉक की गई एक नई विंडो में एक टैग ट्री दिखाई देगा।
- Tags पैनल खोलने के लिए टैग आइकन पर क्लिक करें।
टैग न की गई PDF को ऑटो टैग करना
यदि कोई दस्तावेज़ अनटैग्ड है, तो यह रूट के रूप में No Tags Available शब्द दिखाएगा और कोई स्ट्रक्चर ट्री दिखाई नहीं देगा। कभी‑कभी किसी दस्तावेज़ को Acrobat टैग्ड नहीं मानता, भले ही वह Tags पैनल में टैग किया हुआ दिखाई दे। दस्तावेज़ को टैग्ड दर्शाने के लिए, Tags चुनें और Document is Tagged PDF सूची से चुनें।
PDF को ऑटो टैग कैसे करें
अपने दस्तावेज़ को ऑटो टैग करने के लिए ये करें:
तरीका 1:
- पर क्लिक करें Tools मेन्यू।
- पर क्लिक करें एक्सेसिबिलिटी जो Protect & Standardize सेक्शन में स्थित है। Accessibility विकल्प दाएँ साइड नेविगेशन मेन्यू में एक शॉर्टकट के रूप में दिखाई देगा।
- पर क्लिक करें Autotag Document.
तरीका 2:
- के Tags पैनल से, इस पर राइट क्लिक करें: No tags available.
- चुनें Add Tags to Document.
मौजूदा टैग कैसे जाँचें और सुधारें
टैग पैनल आपको आपके वर्तमान दस्तावेज़ से संबंधित सभी टैग देखने की सुविधा देता है। आप अपनी आवश्यकता के अनुसार इन टैग्स को संशोधित कर सकते हैं और पहचान सकते हैं कि दस्तावेज़ के किस हिस्से पर प्रत्येक टैग लागू हो रहा है।
दस्तावेज़ के सभी टैग देखने के लिए:
- खोलें Tags पैनल खोलें, Control कुंजी दबाकर रखें और इस पर क्लिक करें: > जो Tags के बगल में स्थित > पर है, ताकि सभी टैग और स्ट्रक्चर ट्री दिख सके।
- इस पर राइट क्लिक करें: Tags चुनें और Highlight Content सूची से चुनें।
- टैग ट्री में किसी एक विशेष टैग पर क्लिक करें और देखें कि वह दस्तावेज़ में किस सामग्री को टैग कर रहा है।
नोट: Adobe Acrobat Pro में इनबिल्ट accessibility checker होता है, जो PDF फ़ाइल में टैगिंग त्रुटियों और अन्य एक्सेसिबिलिटी समस्याओं की पहचान करने में मदद कर सकता है। एक्सेसिबिलिटी चेकर चलाना यह सुनिश्चित करने के लिए एक उपयोगी कदम हो सकता है कि PDF पूरी तरह से सुलभ है।
Microsoft Word का उपयोग करके एक्सेसिबिलिटी के लिए PDF फ़ाइल को कैसे टैग करें
Windows के लिए Word का उपयोग
- वह Word दस्तावेज़ खोलें जिसे आप टैग्ड PDF में बदलना चाहते हैं।
- File > Save As पर जाएँ।
- "Save as type" ड्रॉपडाउन में PDF चुनें।
- "Options" बटन पर क्लिक करें।
- "PDF Options" डायलॉग बॉक्स में, "Document structure tags for accessibility" को चुनें और Create bookmarks using और Headings विकल्प पर टिक करें।
- "OK" पर क्लिक करके संवाद बॉक्स बंद करें।
- टैग्स के साथ PDF सहेजने के लिए "Save" पर क्लिक करें।
Mac के लिए Word का उपयोग करना
Microsoft Word for Mac में, आप निम्न चरणों का पालन करके अपने Word दस्तावेज़ को टैग की गई PDF के रूप में सहेज सकते हैं:
- File चुनें > Save As (या Command+Shift+S दबाएँ)।
- फ़ाइल का नाम लिखें Save As टेक्स्ट बॉक्स में, और फिर चुनें कि फ़ाइल कहाँ सहेजनी है।
- Save As संवाद में, File Format ड्रॉपडाउन बॉक्स पर जाएँ।
- फ़ाइल टाइप ब्राउज़ करने के लिए Down Arrow का उपयोग करें, और PDF चुनें।
- "Best for electronic distribution and accessibility (uses Microsoft online service)." रेडियो बटन चुनें।
- चुनें Save.
निष्कर्ष: सुगम्य PDF
सही टैगिंग के माध्यम से PDFs को सुगम्य बनाना यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक है कि सभी लोग, उनकी क्षमताओं की परवाह किए बिना, उनमें मौजूद जानकारी तक पहुँच सकें और उसका उपयोग कर सकें।
इस पोस्ट में दिए गए चरणों का पालन करके, आप अपनी PDFs को अधिक सुगम्य बना सकते हैं और सभी उपयोगकर्ताओं के लिए अनुभव बेहतर कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए अपनी PDFs का परीक्षण करना न भूलें कि वे सुगम्यता मानकों को पूरा करती हैं।
इन सुझावों और थोड़े अभ्यास के साथ, आप सभी के लिए अधिक समावेशी PDFs बनाने की दिशा में अच्छी तरह आगे बढ़ेंगे। तो, क्यों न इसे आज़माएँ और देखें कि सुगम्य PDFs बनाना कितना आसान हो सकता है?
