Многие компании сегодня рассматривают разные бизнес-сценарии и организацию удаленной работы сотрудников из дома. Какие способы лучше всего помогают оптимизировать рабочее время? Как эффективно выполнять все поставленные задачи, работая из домашнего офиса?
Вы работаете из дома и ежедневно имеете дело с большим количеством PDF-документов? Да? Тогда эти базовые PDF-инструменты будут особенно полезны. Самое время перейти к безбумажному формату и узнать больше про 5 основных PDF-инструментов для эффективной удаленной работы.
Какие PDF-инструменты я могу использовать для удаленной работы?
Если вы хотите профессионально работать с PDF, лучший способ начать - подобрать подходящий набор онлайн-инструментов для PDF.
Платформа PDF2Go полезна для всех - от преподавателей и студентов до предпринимателей и людей, работающих из дома или в дороге. Вы легко оптимизируете свои задачи благодаря удобству этих PDF-инструментов. Конвертация и редактирование PDF просты и интуитивны. Управлять и делиться документами еще никогда не было так легко.
Вот наши рекомендации:
- Конвертировать PDF-документ в текст с помощью OCR
- Сжать PDF - оптимизировать PDF для обмена и загрузки
- Конвертировать PDF в Excel
- Объединить PDF
- Защитить PDF
Что делать, когда вы сталкиваетесь со сканированным PDF документом, который нужно отредактировать? Конвертируйте сканированные PDF в редактируемый текст Word.
Когда PDF создан из изображения, его нельзя искать или редактировать, пока вы не преобразуете его в текстовый формат. Технология оптического распознавания символов, более известная как OCR, позволяет распознавать символы и представлять их как редактируемый, печатный и доступный для поиска текст.
Самый простой способ конвертировать PDF в текст, который можно редактировать и искать, - использовать конвертер PDF в Word.
Узнайте, как это сделать здесь.
При удаленной работе важно, чтобы ежедневное взаимодействие с вашей командой проходило без сбоев. Для обмена PDF-файлами с другими отделами, отправки PDF по электронной почте и загрузки их онлайн требуются файлы подходящего размера.
Инструмент PDF2Go Инструмент «Сжать PDF» поможет заметно уменьшить документ до более удобного размера. Функция автоматического сжатия делает процесс еще быстрее, сохраняя внешний вид и качество файла.
После загрузки файлов с компьютера, Google Drive или Dropbox выберите один из пресетов, чтобы изменить и настроить качество сжатого PDF-файла. Нажмите «Start», и готово!
Чтобы узнать больше о сжатии PDF-документов, прочитайте нашу статью "How to Compress a PDF file to make it smaller."
Вы когда-нибудь получали PDF-файл с данными, которые нужно проанализировать? Поскольку таблицы в PDF сложно редактировать, на правки может уйти много ценного времени. Гораздо проще конвертировать PDF-файл в Excel. Так таблицы становятся легко доступными, и вы можете постоянно обновлять их новыми данными.
Поэтому, если вам нужно извлечь важные бизнес-данные из PDF-файлов и просмотреть их в формате XLSX, используйте онлайн конвертер PDF в Excel. Преобразование PDF в таблицу Excel занимает всего несколько секунд. После этого вы сможете с легкостью редактировать документ.
Попробуйте конвертер PDF в Excel от PDF2Go.
Существует много причин объединить несколько PDF-документов в один. Так проще организовать работу, хранить все данные в одном месте и делиться таким файлом. Инструмент Объединить PDF также помогает собрать отчет из разных источников и уменьшить количество отдельных документов. Проще защитить паролем один PDF, чем множество разных, и т. д.
В целом, объединение разных PDF-документов может положительно повлиять на вашу загрузку. По сравнению с ручным копированием и вставкой, объединение PDF существенно экономит ваше время. Этот инструмент удобно всегда иметь под рукой.
Узнайте, как загрузить и быстро объединить несколько PDF-файлов в один с помощью нашего онлайн-инструмента «Объединить PDF».
При ежедневной отправке и обмене PDF важно учитывать, насколько защищены ваши файлы. Хорошая новость: вы можете защитить PDF-документы онлайн, добавив пароль и зашифровав их. Эта функция полезна, когда нужно отправить важное письмо или подписать значимую форму.
Надежный алгоритм шифрования в сочетании с сильным паролем предотвратит несанкционированный доступ к файлу и защитит ваши данные. Задавая разрешения для файла, вы можете ограничить такие действия, как печать и копирование.
Вот как защитить PDF-файл паролем и запретить его изменение.
Заключение
PDF2Go объединяет несколько функций в одном месте и предоставляет все необходимые инструменты для управления PDF-документами. С его помощью вы легко конвертируете PDF в Word, Excel или PowerPoint одним щелчком. Извлекайте и редактируйте весь текст из PDF или превращайте их в изображения JPG.
Все инструменты для работы с PDF всегда под рукой. Объединяйте, разделяйте, сжимайте, редактируйте, поворачивайте, восстанавливайте, удаляйте, разблокируйте, защищайте свои PDF и многое другое. Сделайте работу из дома проще.
