تفكر العديد من الشركات اليوم في سيناريوهات عمل مختلفة وتنظيم عمل موظفيها من المنزل. ما هي أفضل الطرق لتحسين وقت العمل؟ وكيف يمكن إنجاز جميع المهام الموكلة من مكتب منزلي بكفاءة؟
هل تعمل من المنزل وتتعامل يوميًا مع العديد من مستندات PDF؟ نعم؟ إذن ستكون هذه الأدوات الأساسية لملفات PDF ذات قيمة كبيرة لك. حان الوقت للانتقال إلى العمل بدون أوراق والتعرّف أكثر على أفضل 5 أدوات PDF لعمل فعّال عن بُعد.
ما هي أدوات PDF التي يمكنني استخدامها للعمل عن بُعد؟
إذا كان هدفك هو إدارة ملفات PDF باحترافية، فأفضل طريقة للبدء هي اختيار مجموعة مناسبة من أدوات PDF عبر الإنترنت.
منصة PDF2Go مفيدة للجميع، من المعلمين والطلاب إلى رواد الأعمال والأشخاص الذين يعملون من المنزل أو أثناء التنقل. يمكنك بسهولة تحسين مهامك بفضل سهولة استخدام أدوات PDF هذه. تحويل ملفات PDF وتعديلها سهل وبديهي. لم يكن تنظيم المستندات ومشاركتها بهذه السهولة من قبل.
إليك اقتراحاتنا:
- حوّل مستند PDF إلى نص باستخدام OCR
- ضغط PDF - تحسين PDF للمشاركة والتحميل
- تحويل PDF إلى Excel
- دمج PDF
- حماية PDF
ماذا تفعل عندما تصادف ملف PDF ممسوح ضوئيًا تحتاج إلى تعديله؟ حوّل ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا إلى نص Word قابل للتحرير.
عندما يتم إنشاء ملف PDF من صورة، لا يمكن البحث فيه أو تعديله ما لم تقم أولاً بتحويله إلى تنسيق يعتمد على النص. تقنية التعرف الضوئي على الحروف، المعروفة باسم التعرّف الضوئي على الحروف (OCR)، قادرة على التعرف على الأحرف وترتيبها كنص قابل للتحرير والطباعة والبحث.
أسهل طريقة لتحويل PDF إلى نص يمكن تعديله والبحث فيه هي استخدام محوّل PDF إلى Word.
اكتشف كيفية القيام بذلك من هنا.
عند العمل عن بُعد، من الضروري أن يستمر التعاون اليومي مع فريقك بسلاسة. مشاركة ملفات PDF مع الأقسام الأخرى، وإرسالها عبر البريد الإلكتروني، وتحميلها على الإنترنت يتطلب ملفات بحجم مناسب.
أداة PDF2Go أداة ضغط PDF ستساعدك على تقليل حجم المستند بشكل ملحوظ ليصبح أكثر قابلية للإدارة. تجعل ميزة الضغط التلقائي هذه العملية أسرع، مع الحفاظ على مظهر وجودة الملف.
بعد تحميل الملفات من جهاز الكمبيوتر أو Google Drive أو Dropbox، اختر أحد الإعدادات المسبقة لتغيير وضبط جودة ملف PDF المضغوط. انقر على "Start"، وهكذا تكون قد انتهيت!
لمعرفة المزيد عن ضغط مستندات PDF، اقرأ مقالنا "How to Compress a PDF file to make it smaller."
هل سبق أن استلمت ملف PDF يحتوي على بيانات تحتاج إلى تحليلها؟ نظرًا لصعوبة تعديل الجداول في ملفات PDF، يمكن أن يضيع الكثير من الوقت الثمين في إجراء التعديلات. من الأسهل بكثير أن تحوّل ملف PDF إلى Excel. بهذه الطريقة تصبح الجداول متاحة بسهولة ويمكنك تحديثها باستمرار ببيانات جديدة.
لذلك، إذا كنت بحاجة إلى استخراج بيانات أعمال مهمة من ملفات PDF وعرضها بتنسيق XLSX، فاستخدم محول PDF إلى Excel عبر الإنترنت. لا يستغرق تحويل PDF إلى جدول بيانات Excel سوى لحظات قليلة. بعد ذلك، يمكنك تعديل المستند بسهولة.
جرّب محول PDF إلى Excel من PDF2Go.
هناك العديد من الأسباب لدمج عدة مستندات PDF في مستند واحد. يمكنك تنظيم عملك بشكل أفضل، والاحتفاظ بكل البيانات في مكان واحد، ويكون من الأسهل مشاركة هذا النوع من الملفات. أداة دمج ملفات PDF تساعدك أيضًا على إعداد تقرير من مصادر مختلفة وتقلل من فوضى المستندات. كما أنه من الأسهل تعيين كلمة مرور لملف PDF واحد بدلاً من العديد من الملفات، إلى آخره.
بشكل عام، قد يكون دمج مستندات PDF مختلفة مفيدًا في عبء عملك. مقارنة بخيار النسخ واللصق اليدوي، فإن ميزة دمج PDF ستوفر لك بالتأكيد الكثير من الوقت. إنها أداة مفيدة للاستخدام اليومي!
اكتشف كيفية تحميل الملفات بسرعة وجمع عدة ملفات PDF في ملف واحد باستخدام أداة دمج ملفات PDF عبر الإنترنت.
عند إرسال ومشاركة ملفات PDF بشكل يومي، من المهم التفكير في مدى أمان ملفات PDF الخاصة بك. الخبر الجيد هو أنه يمكنك تأمين مستندات PDF عبر الإنترنت بإضافة كلمة مرور وتشفيرها. تعد هذه الميزة مفيدة عندما تحتاج إلى إرسال بريد إلكتروني مهم أو توقيع نموذج ذي صلة.
خوارزمية تشفير قوية، مع كلمة مرور قوية، ستمنع الوصول غير المصرح به إلى الملف وستظل بياناتك محمية. من خلال تعيين أذونات للملف يمكنك تقييد بعض الإجراءات مثل الطباعة والنسخ.
الخلاصة
يجمع PDF2Go العديد من الميزات في مكان واحد ويوفر كل الأدوات اللازمة لإدارة مستندات PDF الخاصة بك. يتيح لك بسهولة تحويل PDF إلى Word أو Excel أو PowerPoint بنقرة واحدة فقط. استخرج كل النصوص من ملفات PDF وعدّلها أو حوّلها إلى صور JPG.
كل الأدوات التي تحتاجها للعمل مع ملفات PDF في متناول يدك. دمج، تقسيم، ضغط، تحرير، تدوير، إصلاح، حذف، فتح القفل، حماية ملفات PDF الخاصة بك، وغير ذلك الكثير. اجعل عملك من المنزل أسهل.
