Aujourd'hui, de nombreuses entreprises envisagent différents scénarios business et l'organisation du travail à domicile de leurs employés. Quelles sont les meilleures façons d'optimiser le temps de travail ? Comment réaliser efficacement toutes les tâches confiées depuis un bureau à domicile ?
Vous travaillez depuis chez vous et devez gérer de nombreux documents PDF chaque jour ? Oui ? Alors ces outils PDF essentiels vous seront très utiles. Il est temps de passer au sans papier et d'en savoir plus sur 5 principaux outils PDF pour un travail à distance efficace.
Quels outils PDF puis-je utiliser pour le télétravail ?
Si votre objectif est de gérer les PDF comme un pro, le meilleur moyen de commencer est de choisir un ensemble adapté d'outils PDF en ligne.
La plateforme PDF2Go est utile à tout le monde, des enseignants et étudiants aux entrepreneurs et aux personnes qui travaillent à domicile ou en déplacement. Vous pouvez facilement optimiser vos tâches grâce à la praticité de ces outils PDF. La conversion et l'édition de PDF sont simples et intuitives. La gestion et le partage de documents n'ont jamais été aussi faciles.
Voici nos suggestions :
- Convertir un document PDF en texte avec OCR
- Compresser un PDF - optimiser un PDF pour le partage et la mise en ligne
- Convertir PDF en Excel
- Fusionner PDF
- Protéger PDF
Que faire lorsque vous tombez sur un PDF scanné dont vous devez modifier le contenu ? Convertissez les PDF scannés en texte Word modifiable.
Lorsque le PDF a été créé à partir d'une image, il ne peut pas être recherché ou modifié, à moins de le convertir d'abord dans un format basé sur le texte. La technologie de reconnaissance optique de caractères, plus connue sous le nom de OCR, est capable de reconnaître les caractères et de les présenter comme un texte modifiable, imprimable et interrogeable.
Le moyen le plus simple de convertir un PDF en texte pouvant être modifié et recherché est d'utiliser convertisseur PDF en Word.
Découvrez comment faire ici.
Lorsque vous travaillez à distance, il est essentiel que la collaboration quotidienne avec votre équipe reste fluide. Le partage de fichiers PDF avec d'autres services, l'envoi de documents PDF par e-mail et leur mise en ligne nécessitent des fichiers de taille adaptée.
L’outil Outil de compression PDF vous aidera à réduire sensiblement le document à une taille plus facile à gérer. La fonction de compression automatique rend ce processus encore plus rapide, tout en conservant l'apparence et la qualité du fichier.
Après avoir téléchargé les fichiers depuis votre ordinateur, Google Drive ou Dropbox, choisissez l'un des préréglages pour modifier et ajuster la qualité du fichier PDF compressé. Cliquez sur "Démarrer" et c'est terminé !
Pour en savoir plus sur la compression de documents PDF, lisez notre article "Comment compresser un fichier PDF pour le rendre plus petit."
Avez-vous déjà reçu un fichier PDF contenant des données à analyser ? Comme les tableaux dans un PDF sont difficiles à modifier, beaucoup de temps précieux peut être perdu à ajuster le tableau. Il est bien plus simple de convertir le fichier PDF en Excel. Ainsi, les tableaux sont facilement accessibles et vous pouvez les mettre à jour en permanence avec de nouvelles données.
Par conséquent, si vous devez extraire des données métier importantes à partir de fichiers PDF et les afficher au format XLSX, utilisez un outil en ligne de conversion PDF en Excel. La conversion d'un PDF en feuille de calcul Excel ne prend que quelques instants. Ensuite, vous pouvez modifier le document en toute simplicité.
Essayez le convertisseur PDF en Excel de PDF2Go.
Il existe de nombreuses raisons de combiner plusieurs documents PDF en un seul. Vous pouvez mieux organiser votre travail, conserver toutes les données au même endroit et il est plus facile de partager un tel fichier. L' outil Fusionner PDF vous aide également à constituer un rapport à partir de différentes sources et réduit l'encombrement des documents. Il est plus simple de protéger par mot de passe un seul PDF plutôt que plusieurs, etc.
Globalement, fusionner différents documents PDF peut être bénéfique pour votre charge de travail. Comparée à une option de copier-coller manuel, la fonction Fusion de PDF vous fera certainement gagner beaucoup de temps. C'est un outil très pratique !
Découvrez comment importer et rapidement combiner plusieurs fichiers PDF en un seul en utilisant notre outil en ligne de fusion de PDF.
Lorsque vous envoyez et partagez des PDF au quotidien, il est important de prendre en compte la sécurité de vos fichiers PDF. La bonne nouvelle, c'est que vous pouvez sécuriser des documents PDF en ligne en ajoutant un mot de passe et en les chiffrant. Cette fonctionnalité PDF est utile lorsque vous devez envoyer un e-mail important ou signer un formulaire pertinent.
Un algorithme de chiffrement robuste, combiné à un mot de passe fort, empêchera tout accès non autorisé au fichier et vos données seront protégées. En définissant des permissions sur le fichier, vous pouvez restreindre certaines actions comme l'impression et la copie.
Voici comment protéger un fichier PDF par mot de passe et empêcher sa modification.
Conclusion
PDF2Go regroupe plusieurs fonctionnalités en un seul endroit et propose tous les outils nécessaires pour gérer vos documents PDF. Il vous permet de convertir facilement un PDF en Word, Excel ou PowerPoint en un clic. Extrayez et modifiez tout le texte des PDF ou transformez-les en images JPG.
Tous les outils dont vous avez besoin pour travailler avec des PDF sont à portée de main. Fusionnez, divisez, compressez, modifiez, faites pivoter, réparez, supprimez, déverrouillez, protégez vos PDF, et bien plus encore. Facilitez votre travail à domicile.
