أصبحت ملفات PDF عنصرًا أساسيًا في العالم الرقمي، وتُستخدم لكل شيء من تخزين ومشاركة المستندات إلى تعبئة النماذج أو إنشاء الكتب الإلكترونية. ومع ذلك، ليست كل ملفات PDF متشابهة. هل تعلم أنه يوجد في الواقع 3 أنواع رئيسية من ملفات PDF؟ من البسيطة إلى نماذج PDF التفاعلية والديناميكية، فإن فهم الأنواع المختلفة من ملفات PDF أمر ضروري لكل من يعمل مع المستندات الرقمية.
أنواع ملفات PDF
تطور تنسيق PDF وأضاف المزيد من تنسيقات الملفات إلى مجموعته خلال الثلاثين عامًا الماضية. وبهدف دعم مجموعة أوسع من الشركات وحالات الاستخدام، تمت إضافة ستة معايير إضافية لملفات PDF استنادًا إلى ISO (المنظمة الدولية للتقييس). يخضع معيار PDF للمواصفة ISO 32000-1. يحدد هذا المعيار مواصفات ملفات PDF وكيفية استخدامها. أفضل معيار PDF لمستندك يعتمد على الطريقة التي تنوي بها تخزينه ومشاركته واستخدامه.
اقرأ المزيد عن الأنواع الفرعية لملفات PDF من هنا.
يمكن تصنيف ملفات PDF إلى ثلاثة أنواع مختلفة بناءً على مصدرها. كما أن طريقة الإنشاء تحدد مستوى الوصول إلى المحتوى (النصوص، الصور، الجداول) داخل ملف PDF.
3 أنواع من ملفات PDF:
- PDF "حقيقي" أو فعلي
- PDF ممسوح ضوئيًا
- PDF قابل للبحث
1. ملفات PDF "حقيقية" أو منشأة رقميًا
ملفات PDF حقيقية (وتُعرف أيضًا بملفات PDF المنشأة رقميًا) يتم إنشاؤها باستخدام برامج مثل Microsoft Word أو Excel أو عبر وظيفة "الطباعة إلى PDF" في تلك البرامج. وهي تتكون من نصوص وصور.
يجب النظر إلى هذه الملفات على أنها تحتوي على طبقتين: طبقة الصورة و طبقة النص. تعرض طبقة الصورة شكل المستند عند طباعته، بينما تمثل طبقة النص نصًا قابلًا للبحث، منقولًا من ملف Word الأصلي إلى ملف PDF الجديد.
إحدى المزايا الرئيسية لملفات PDF المنشأة رقميًا هي إمكانية تعديلها بسهولة وتنسيقها. فمن الممكن إجراء تغييرات على النصوص أو الصور أو التخطيط أو مظهر المستند. ومع ذلك، ما إذا كان مسموحًا تعديل ملف PDF أم لا يعتمد على البرنامج الذي تستخدمه لفتح ملف PDF.
يمكن تعديل ملفات PDF الحقيقية باستخدام مجموعة متنوعة من البرامج، بما في ذلك برامج تحرير PDF المتاحة عبر الإنترنت. مع مجموعة من الميزات والخيارات، فإن الأدوات عبر الإنترنت مثل PDF2Go ستساعدك على إدارة ملفات PDF بكل سهولة. كما يمكن أيضًا تحويل ملفات PDF إلى تنسيقات ملفات أخرى والعكس.
تُعد ملفات PDF "الحقيقية" أو المنشأة رقميًا تنسيقًا متعدد الاستخدامات وموثوقًا يمكن استخدامه لمشاركة المستندات والتعاون عليها، والنشر، والنماذج والطلبات، والكتيبات، والأرشفة والحفظ، والتقارير والعروض التقديمية. فهي قابلة للتحرير بالكامل، وقابلة للبحث، وتمتلك ميزات تفاعلية، مما يجعلها مناسبة لمجموعة واسعة من الاستخدامات.
2. ملفات PDF "صورية فقط" أو ممسوحة ضوئيًا
صورية فقط أو ملفات PDF ممسوحة ضوئيًا هي نسخ رقمية من مستندات ورقية تم مسحها ضوئيًا باستخدام ماسح ضوئي أو جهاز تصوير رقمي آخر. هذه الملفات هي في الأساس صور للمستند الأصلي، لذلك فهي لا يمكن تعديلها أو تنسيقها بنفس طريقة ملفات PDF القياسية أو التفاعلية. ومع ذلك، يمكن إضافة تعليقات توضيحية إليها وتمييزها باستخدام قارئ أو محرر PDF.
نظرًا لأن مستندات PDF الصورية فقط تحتوي على صور الصفحات الممسوحة ضوئيًا فقط، ولا تحتوي على طبقة نص أساسية، فإن هذه الملفات غير قابلة للبحث. وعادة لا يمكن تعديل نصوصها أو تمييزها. يمكن جعل ملف PDF "صوري فقط" قابلاً للبحث عن طريق تطبيق التعرّف الضوئي على الحروف (OCR) والتي تتم من خلالها إضافة طبقة نص، عادةً أسفل صورة الصفحة.
ملاحظة: لتتمكن من تعديل ملفات PDF "ممسوحة ضوئيًا" يمكنك استخدام محوّل PDF إلى Word برامج مزودة بتقنية OCR (التعرّف الضوئي على الحروف).
3. ملفات PDF قابلة للبحث
ملفات PDF قابلة للبحث هي نوع من ملفات PDF يسمح للمستخدمين بالبحث عن نصوص محددة داخل المستند. عادة ما يتم إنشاء ملفات PDF القابلة للبحث باستخدام التعرّف الضوئي على الحروف (OCR) (التعرّف الضوئي على الحروف). تقوم تقنية OCR بتحويل النص داخل صورة أو مستند ممسوح ضوئيًا إلى نص قابل للقراءة آليًا. تتم إضافة نص معرّف في شكل طبقة نص إلى طبقة الصورة. يمكن تحديد النص في ملفات PDF القابلة للبحث ونسخه وتمييزه.
تُجرى هذه العملية عادةً باستخدام برامج OCR مكتبية متخصصة، أو تطبيقات للهواتف المحمولة، أو خدمة عبر الويب.
تُعد ملفات PDF القابلة للبحث خيارًا شائعًا للشركات والمؤسسات، فهي أداة مفيدة لكل من يحتاج إلى العثور بسرعة على معلومات داخل مستند كبير.
