Les fichiers PDF sont devenus incontournables dans le monde numérique, utilisés pour tout, du stockage et du partage de documents au remplissage de formulaires ou à la création de livres électroniques. Cependant, tous les PDF ne se valent pas. Saviez-vous qu'il existe en réalité 3 types principaux de PDF? Des plus simples aux formulaires PDF interactifs et dynamiques, comprendre les différents types de PDF est essentiel pour toute personne travaillant avec des documents numériques.
Types de PDF
Le PDF a évolué et a ajouté encore plus de formats de fichiers à sa collection au cours des 30 dernières années. Afin de prendre en charge une plus grande variété d'entreprises et de cas d'utilisation, six normes PDF supplémentaires ont été ajoutées sur la base de l'ISO (Organisation internationale de normalisation). La norme PDF est régie par l'ISO 32000-1. Cette norme définit les spécifications des PDF et la façon dont ils doivent être utilisés. La meilleure norme PDF pour votre document dépend de la manière dont vous envisagez de le stocker, le partager et l'utiliser.
En savoir plus sur les sous-ensembles PDF ici.
Les PDF peuvent être classés en trois types différents selon leur origine. La méthode de création détermine également l'accessibilité du contenu (texte, images, tableaux) dans le PDF.
3 types de PDF :
- PDF "authentique" ou réel
- PDF numérisé
- PDF interrogeable
1. PDF "authentiques" ou créés numériquement
PDF authentiques (également appelés PDF créés numériquement) sont créés avec des logiciels tels que Microsoft Word, Excel, ou en utilisant la fonction "imprimer en PDF" dans ces programmes. Ils se composent de texte et d'images.
Ces PDF doivent être considérés comme ayant deux couches : la couche image et la couche texte. La couche image montre l'apparence du document lorsqu'il est imprimé, tandis que la couche texte contient un texte interrogeable, repris du fichier Word d'origine dans le nouveau fichier PDF.
L'un des principaux avantages des PDF créés numériquement est qu'ils peuvent être facilement modifiés et mis en forme. Il est possible de modifier le texte, les images, la mise en page ou l'apparence du document. Cependant, le fait de pouvoir modifier ou non le fichier PDF dépend du logiciel utilisé pour l'ouvrir.
Les PDF authentiques peuvent être modifiés à l'aide de divers programmes, y compris des éditeurs de PDF en ligne facilement accessibles. Grâce à une variété de fonctionnalités et d'options, des outils en ligne comme PDF2Go vous aideront à gérer vos PDF en toute simplicité. Il est également possible de convertir les PDF vers d'autres formats de fichiers et inversement.
Les PDF "authentiques" ou créés numériquement sont un format polyvalent et fiable qui peut être utilisé pour le partage et la collaboration sur des documents, les publications, les formulaires et demandes, les manuels, l'archivage et la conservation, les rapports et les présentations. Ils sont entièrement modifiables, interrogeables et disposent de fonctions interactives, ce qui les rend adaptés à de nombreux cas d'utilisation.
2. PDF "image seule" ou PDF numérisés
Image seule ou PDF numérisés sont des versions numériques de documents papier qui ont été numérisés à l'aide d'un scanner ou d'un autre dispositif d'imagerie numérique. Ces PDF sont essentiellement des images du document original, ils ne peuvent donc pas être modifiés ni mis en forme de la même manière qu'un PDF standard ou interactif. Cependant, ils peuvent être annotés et surlignés à l'aide d'un lecteur ou éditeur de PDF.
Étant donné que les PDF image seule contiennent uniquement les images numérisées des pages, sans couche de texte sous-jacente, ces fichiers PDF ne sont pas interrogeables. Leur texte ne peut généralement pas être modifié ni balisé. Un PDF "image seule" peut être rendu interrogeable en appliquant OCR qui ajoute une couche de texte, généralement sous l'image de la page.
Remarque : pour pouvoir modifier des fichiers "PDF numérisés", vous pouvez utiliser un convertisseur PDF en Word logiciel intégré à un OCR (reconnaissance optique de caractères).
3. PDF interrogeables
Les PDF interrogeables sont un type de fichier PDF qui permet aux utilisateurs de rechercher un texte spécifique dans le document. Les fichiers PDF interrogeables sont généralement créés à l'aide de OCR (reconnaissance optique de caractères). L'OCR convertit le texte d'une image ou d'un document numérisé en texte lisible par machine. Un texte reconnu sous forme de couche de texte est ajouté à la couche image. Le texte dans les PDF interrogeables peut être sélectionné, copié et balisé.
Ce processus est généralement effectué via un logiciel OCR de bureau spécialisé, une application mobile ou un service en ligne.
Les PDF interrogeables sont un choix courant pour les entreprises et organisations, car ils constituent un outil très utile pour toute personne devant trouver rapidement des informations dans un document volumineux.
