Los archivos PDF se han convertido en un básico del mundo digital y se usan para todo, desde almacenar y compartir documentos hasta rellenar formularios o crear libros electrónicos. Sin embargo, no todos los PDF son iguales. ¿Sabías que en realidad existen 3 tipos principales de PDF? Desde los más simples hasta los formularios PDF interactivos y dinámicos, conocer los distintos tipos de PDF es esencial para cualquiera que trabaje con documentos digitales.
Tipos de PDF
El formato PDF ha ido evolucionando y ha añadido aún más formatos de archivo a su colección durante los últimos 30 años. Con el objetivo de dar soporte a una mayor variedad de empresas y casos de uso, seis estándares PDF adicionales se han añadido basándose en ISO (la Organización Internacional de Normalización). El estándar PDF está regulado por la norma ISO 32000-1. Esta norma establece las especificaciones de los archivos PDF y cómo deben usarse. El mejor estándar PDF para tu documento depende de cómo quieras almacenarlo, compartirlo y utilizarlo.
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Los PDF pueden clasificarse en tres tipos diferentes según su origen. El método de creación también determina la accesibilidad del contenido (texto, imágenes, tablas) dentro del PDF.
3 tipos de PDF:
- PDF "verdadero" o real
- PDF escaneado
- PDF con capacidad de búsqueda
1. PDF "verdaderos" o creados digitalmente
PDF verdaderos (también conocidos como PDF creados digitalmente) se crean con software como Microsoft Word, Excel o usando la función "imprimir en PDF" de esos programas. Están compuestos por texto e imágenes.
Estos PDFs deben entenderse como documentos con dos capas: la capa de imagen y la capa de texto. La capa de imagen muestra cómo se verá el documento al imprimirlo, mientras que la capa de texto es texto con capacidad de búsqueda, transferido desde el archivo original de Word al nuevo archivo PDF.
Una de las principales ventajas de los PDF creados digitalmente es que se pueden editar fácilmente y darles formato. Es posible hacer cambios en el texto, las imágenes, el diseño o la apariencia del documento. Sin embargo, que se permita o no la edición del archivo PDF depende del software que utilices para abrirlo.
Los PDF verdaderos se pueden editar con diversos programas, incluidos editores de PDF en línea, fácilmente disponibles. Con distintas funciones y opciones, herramientas en línea como PDF2Go te ayudarán a gestionar tus PDF fácilmente. También es posible convertir PDF a otros formatos de archivo y viceversa.
Los PDF "verdaderos" o creados digitalmente son un formato versátil y fiable que puede utilizarse para compartir y colaborar en documentos, publicaciones, formularios y solicitudes, manuales, archivado y preservación, informes y presentaciones. Son totalmente editables, se pueden buscar y tienen funciones interactivas, lo que los hace adecuados para diversos casos de uso.
2. PDF "solo imagen" o escaneados
Solo imagen o PDF escaneados son versiones digitales de documentos en papel que se han escaneado con un escáner u otro dispositivo de captura digital. Estos PDF son básicamente imágenes del documento original, por lo que no se pueden editar ni darles formato de la misma forma que a un PDF estándar o interactivo. Sin embargo, se pueden anotar y resaltar usando un lector o editor de PDF.
Como los documentos PDF de solo imagen contienen únicamente las imágenes escaneadas de las páginas, sin una capa de texto subyacente, estos archivos PDF no se pueden buscar. Normalmente su texto no puede modificarse ni marcarse. Un PDF "solo imagen" puede hacerse editable para búsquedas aplicando OCR con lo que se añade una capa de texto, normalmente debajo de la imagen de la página.
Nota: Para poder editar archivos "PDF escaneado" puedes usar conversor de PDF a Word software integrado con OCR (reconocimiento óptico de caracteres).
3. PDF con capacidad de búsqueda
PDF con capacidad de búsqueda son un tipo de archivo PDF que permite a los usuarios buscar texto específico dentro del documento. Los PDF con capacidad de búsqueda se suelen crear con OCR (reconocimiento óptico de caracteres). El OCR convierte el texto de una imagen o documento escaneado en texto legible por máquina. Se añade texto reconocido en forma de capa de texto sobre la capa de imagen. El texto en documentos PDF con capacidad de búsqueda se puede seleccionar, copiar y marcar.
Este proceso suele realizarse mediante software OCR de escritorio especializado, una app móvil o un servicio web.
Los PDF con capacidad de búsqueda son una opción habitual para empresas y organizaciones, ya que son una herramienta muy útil para cualquiera que necesite encontrar información rápidamente dentro de un documento extenso.
