PDF telah menjadi hal penting di dunia digital, digunakan untuk segala hal mulai dari menyimpan dan berbagi dokumen hingga mengisi formulir atau membuat e-book. Namun, tidak semua PDF diciptakan sama. Tahukah Anda bahwa sebenarnya ada 3 jenis PDF utama? Dari yang sederhana hingga formulir PDF interaktif dan dinamis, memahami berbagai jenis PDF sangat penting bagi siapa pun yang bekerja dengan dokumen digital.
Jenis PDF
PDF telah berkembang dan menambahkan lebih banyak format file ke dalam koleksinya selama 30 tahun terakhir. Untuk mendukung lebih banyak jenis bisnis dan skenario penggunaan, enam standar PDF tambahan telah ditambahkan berdasarkan ISO (The International Organization for Standardization). Standar PDF diatur oleh ISO 32000-1. Standar ini menetapkan spesifikasi untuk PDF dan bagaimana PDF harus digunakan. Standar PDF terbaik untuk dokumen Anda bergantung pada bagaimana Anda ingin menyimpan, membagikan, dan menggunakannya.
Baca selengkapnya tentang Subset PDF di sini.
PDF dapat diklasifikasikan menjadi tiga jenis berbeda berdasarkan asalnya. Metode pembuatannya juga menentukan keteraksesan konten (teks, gambar, tabel) di dalam PDF.
3 Jenis PDF:
- PDF "Sejati" atau Asli
- PDF Pindai
- PDF Dapat Dicari
1. PDF "Sejati" atau dibuat secara digital
PDF Sejati (juga dikenal sebagai PDF yang dibuat secara digital) dibuat menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Word, Excel, atau menggunakan fungsi "print to PDF" di program tersebut. PDF ini terdiri dari teks dan gambar.
PDF jenis ini sebaiknya dipandang memiliki dua lapisan: lapisan gambar dan lapisan teks. Lapisan gambar menampilkan seperti apa dokumen saat dicetak, sementara lapisan teks berisi teks yang dapat dicari, yang dibawa dari file Word asli ke file PDF baru.
Salah satu keunggulan utama PDF yang dibuat secara digital adalah PDF ini dapat diedit dengan mudah dan diformat. Anda dapat mengubah teks, gambar, tata letak, atau tampilan dokumen. Namun, apakah file PDF dapat diedit atau tidak bergantung pada perangkat lunak yang Anda gunakan untuk membukanya.
PDF Sejati dapat diedit menggunakan berbagai program, termasuk editor PDF online yang mudah diakses. Dengan beragam fitur dan opsi, alat online seperti PDF2Go akan membantu Anda mengelola PDF dengan mudah. Anda juga dapat mengonversi PDF ke format file lain dan sebaliknya.
PDF "Sejati" atau yang dibuat secara digital adalah format yang serbaguna dan andal yang dapat digunakan untuk berbagi dan kolaborasi dokumen, publikasi, formulir dan aplikasi, manual, pengarsipan dan pelestarian, laporan dan presentasi. PDF ini sepenuhnya dapat diedit, dapat dicari, dan memiliki fitur interaktif, sehingga cocok untuk berbagai kebutuhan.
2. PDF "Hanya Gambar" atau PDF pindai
Hanya Gambar atau PDF pindai adalah versi digital dari dokumen kertas yang telah dipindai menggunakan pemindai atau perangkat pencitraan digital lainnya. PDF ini pada dasarnya adalah gambar dari dokumen asli, sehingga tidak dapat diedit atau diformat dengan cara yang sama seperti PDF standar atau interaktif. Namun, PDF ini dapat diberi anotasi dan disorot menggunakan pembaca atau editor PDF.
Karena dokumen PDF hanya gambar berisi gambar hasil pindai dari halaman tanpa lapisan teks di bawahnya, file PDF ini tidak dapat dicari. Teksnya biasanya tidak dapat diubah atau diberi penanda. PDF "hanya gambar" dapat dibuat dapat dicari dengan menerapkan OCR yang akan menambahkan lapisan teks, biasanya di bawah gambar halaman.
Catatan: Untuk dapat mengedit file "PDF Pindai" Anda dapat menggunakan konverter PDF ke Word perangkat lunak yang terintegrasi dengan OCR (optical character recognition).
3. PDF Dapat Dicari
PDF Dapat Dicari adalah jenis file PDF yang memungkinkan pengguna mencari teks tertentu di dalam dokumen. File PDF yang dapat dicari biasanya dibuat menggunakan OCR (Optical Character Recognition). OCR mengonversi teks dalam gambar atau dokumen hasil pindai menjadi teks yang dapat dibaca mesin. Teks yang dikenali dalam bentuk lapisan teks ditambahkan ke lapisan gambar. Teks dalam dokumen PDF yang dapat dicari dapat dipilih, disalin, dan diberi penanda.
Proses ini biasanya dilakukan melalui perangkat lunak OCR desktop khusus, aplikasi seluler, atau layanan berbasis web.
PDF Dapat Dicari populer di kalangan bisnis dan organisasi karena sangat berguna bagi siapa pun yang perlu dengan cepat menemukan informasi dalam dokumen berukuran besar.
